Gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité & formation H/F

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DATE DE PUBLICATION22/07/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Ile-De-France
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
22/09/2021

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Fonction : Gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité & formation H/F
Métier ou emploi type* : J4C42 – Technicien en gestion administrative
* REME, REFERENS, BIBLIOFIL
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B
Corps : TECHNICIEN RF
BAP : J – Administration & Pilotage

Affectation
Administrative : Université Paris-Saclay
Géographique : IUT de Sceaux

Missions
Missions principales de l’agent :
-    Participer à la mise en œuvre de l’offre de formation de l’établissement dans le SI Scolarité, en effectuer la mise à jour et assurer son suivi
-    Assurer le pilotage fonctionnel des applications informatiques de scolarité
-    Assurer l’assistance technique et la formation des personnels de scolarité aux logiciels de scolarité
-    Exploiter la base de données du domaine et en extraire des informations pertinentes en tenant compte des besoins des services et interlocuteurs demandeurs
-    Assurer la mise en œuvre d’enquête et d’études statistiques
-    Mettre en forme et présenter les indicateurs d’activité liés à la scolarité et à la formation
-    Participer à la rédaction de rapports et de synthèses de présentation des résultats des analyses statistiques
-    Participer au programme de mise en place de requêtes automatisées et plus largement d’outils d’aide au pilotage
-    Participer à la mise en place des contrôles de cohérence sur les bases de données
-    Résoudre les problèmes techniques et fonctionnels d’Apogée en relation avec le service informatique,
-    Assurer une veille technique, réglementaire et fonctionnelle

Le poste nécessite une bonne connaissance des applications fonctionnelles liées à la scolarité et des outils de requêtage.

 

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :
-    Maîtrise des outils bureautique (word, excel, access)
-    Connaissance générale des techniques de gestion administrative
-    Maitrise des logiciels en lien avec la scolarité et l’offre de formation (Apogée, eCandidat, Celcat…)
-    Connaissance de l’offre de formation de l’université
-    Bonne connaissance des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
-    Bonne connaissance des logiciels de statistiques
-    Bonne connaissance des bases de données exploitées
-    Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de ses établissements
-    Connaissance de la réglementation dans le domaine de la gestion de l’étudiant,


Savoir-faire :
-    Maîtriser l’expression écrite et orale et les techniques d’accueil,
-    Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées en conseils,
-    Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
-    Savoir informer et rendre compte,
-    Savoir coordonner et planifier son travail en fonction des pics d’activité


Savoir-être :
-    Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
-    Faire preuve de diplomatie et de relationnel
-    Savoir travailler en équipe et en autonomie, avoir la capacité à coopérer et travailler en équipe et en réseau dans l’université, et avec les partenaires extérieurs
-    Savoir alerter sur les anomalies détectées
-    Savoir intégrer les innovations et les réformes
-    Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail
-    Avoir le sens des responsabilités
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

Des pics d’activités sont possibles, liées pour partie au cycle de la vie des étude (autoévaluation, accréditation, évolution en cours) ainsi qu’aux cycles de mise en œuvre des études (candidatures, inscriptions, examens).

Rémunération selon grille indiciaire en vigueur + IFSE
52 jours de congés pour 36,50H hebdomadaires, à répartir sur une plage horaire de 8h à 18h30
Présence obligatoire entre 9h30 et 16h,

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
-    Nombreuses possibilités de restauration proches des lieux de travail.
-    Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
-    Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : OUI/NON                                       Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – …C

Conduite de projet : OUI/NON

 

Informations employeur

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Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à (indiquez le nom et prénom de la personne en charge des auditions) : Fouzia BOUHEND, Responsable des ressources humaines de l’I.U.T de Sceaux,
Par courriel : [email protected]

Date limite de candidature : 18/08/2021

Date de prise de fonction : 1er octobre 2021

 

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