Gestionnaire formation F/H

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DATE DE PUBLICATION23/01/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE DU BLANC MESNIL CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
LE BLANC MESNIL
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
93150
 VALABLE JUSQU'AU
23/03/2024

Poste

MISSIONS :

Le service parcours professionnels met en œuvre la politique de développement des compétences de la collectivité, en visant à répondre aux besoins des directions et services tout en garantissant le respect des règles et des procédures. Sous la responsabilité du Chef du service parcours professionnels, le gestionnaire de formation assure le suivi administratif et budgétaire de la formation, gère les demandes individuelles de formation CNFPT et hors CNFPT et met en œuvre des formations collectives.

ACTIVITES :

Gérer les demandes individuelles de formation CNFPT et hors CNFPT :

  • Recueillir et analyser les besoins de formation : proposer et aider au choix d’itinéraire de formation adaptés aux agents
  • Informer les agents sur les données administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de formation
  • Orienter, conseiller les agents sur leurs parcours de formation

Mettre en œuvre des formations collectives :

  • Organiser les formations : réserver la salle, envoyer les convocations, préparer l’ordre du jour, constituer des dossiers formateur, ouvertures et fermetures de stages
  • Elaborer des documents supports des formations (dossier stagiaire et dossier formateur)

Assurer le suivi administratif et budgétaire :

  • Assurer la logistique des formations : réception des demandes, inscriptions, convocations, réservation des salles, mise à disposition du matériel et établissement des feuilles d'émargement,
  • Gérer et suivre les commissions de dispense CNFPT pour le suivi de la FSO et des lignes directrices de gestion
  • Apporter une information de premier niveau aux agents (formations statutaires, CPF…)
  • Rédiger les courriers type (publipostage)
  • Rédiger les états de service pour inscription aux concours et examens professionnels
  • Suivre le paiement des prestataires d’actions de formation via le logiciel dédié
  • Mettre à jour les dossiers individuels dématérialisés (diplômes, formations)

Profil

COMPETENCES :

Connaissance les règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale et la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
Connaissance des mécanismes de formation
Maîtriser les métiers territoriaux et la culture territoriale
Maîtriser le droit à la formation de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des organigrammes, missions, activités et objectifs des services

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Utiliser les techniques de communication et de secrétariat
Utiliser les techniques de classement
Utiliser les logiciels métiers
Elaborer et diffuser des comptes rendus

Goût du travail en équipe et aptitude à rendre compte de l'activité
Qualités relationnelles et sens de la communication
Capacité d’adaptation et savoir mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
Rigueur, disponibilité et sens des priorités
Discrétion professionnelle et appliquer strictement l’obligation de réserve

Exercice d’une activité en service formation de la fonction publique
Niveau BAC ou BAC domaine secrétariat exigée

Déplacements dans le cadre des activités

 

Employeur

A mi-chemin entre l'aéroport Charles-de-Gaulle et le Stade de France, la ville du Blanc-Mesnil propose à ses 57 664 habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2024 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers l'avenir, Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville en concordance avec les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs et culturels de son territoire.

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