Gestionnaire formation F/H

Votre pôle / direction

Le pôle ressources humaines et systèmes d’information comprend trois directions : la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d’information, la direction de l’environnement social du travail, ainsi qu’une mission organisation et méthodes. Il mène les projets de modernisation numérique et organisationnels du Département, concourt à tous les projets stratégiques, pilote et met en œuvre la politique ressources humaines et la stratégie relative aux systèmes d’information. Il est responsable de la qualité de vie au travail et du bien-être des agents. Enfin, il est chargé de définir la politique sociale en faveur du personnel et d’assurer la dotation matérielle et l’environnement numérique des agents.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante

Votre rôle

Au sein du service Emploi et Compétences, vous participez à la mise en œuvre de la politique de développement des compétences de la collectivité. Vous assurez la gestion des actions de formation, des stages et de l'apprentissage, tout en accompagnant les agents et les services dans leurs démarches de professionnalisation. Vous assurez la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation destinées à l’ensemble des agents de la collectivité, dans le respect des orientations stratégiques RH et des obligations réglementaires.

Vos missions

- Accompagnement des agents et des services :
Informer, conseiller et accompagner les agents et les encadrants sur les dispositifs de formation et d'évolution professionnelle (plan de développement des compétences, CPF, VAE, formations réglementaires, concours)
Recueillir, analyser et formaliser les besoins de formation en lien avec les directions et services
Participer aux actions de communication relatives à l'offre de formation et aux dispositifs RH

- Gestion administrative et financière de la formation :
Assurer la gestion administrative des demandes de formation et le suivi des inscriptions auprès des organismes et plateformes dédiées
Organiser les sessions de formation et assurer leur suivi administratif, logistique et financier
Participer au suivi budgétaire du plan de développement des compétences et à la gestion des marchés de formation

- Gestion des stages et de l'apprentissage :
Assurer le suivi administratif des conventions de stage et des contrats d'apprentissage
Participer à la campagne annuelle de recrutement des apprentis en lien avec les directions : recensement des besoins, diffusion des offres, gestion des candidatures et suivi des recrutements

- Pilotage et suivi de l'activité :
Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord
Produire les indicateurs et statistiques relatifs à la formation, aux stages et à l'apprentissage
Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de formation professionnelle