Gestionnaire formation professionnelle continue F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION18/06/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction : Direction Formation tout au long de la vie
La Direction FTLV de la Faculté des Lettres est composée de 15 agents. Elle est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre d’actions de formation à caractère professionnel et/ou général ou culturel telles que les conférences grand public ou l’université d’été.

Conçue comme un continuum entre la formation initiale, générale ou professionnelle, la formation tout au long de la vie prend en charge les démarches d’orientation, de bilan, d’accompagnement et de validation des acquis de l’expérience

Présentation du service :
Le service Formation professionnelle continue est chargé de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation professionnelle continue destinées aux adultes en reprise d’études de la Faculté des Lettres, qu’il s’agisse de formations diplômantes de type licences, masters ou DU ou de modules de formation.

Il est également chargé de la mise en place des actions d’accompagnement liées à ces formations et des démarches de validation des acquis destinées à ces publics.

Localisation :
1, rue Victor Cousin – 75005 PARIS

Poste

Fonctions : Gestionnaire formation professionnelle continue F/H (réf.FDLL25)
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

Mission :
Le/la gestionnaire formation professionnelle continue apporte son appui en matière d’information et de gestion administrative.

Activités principales :

  • Accueillir et informer les usagers (candidats, stagiaires), les interlocuteurs externes du service Formation professionnelle continue (entreprises, Pôle Emploi, financeurs…) et les composantes en interne.
  • Répondre aux demandes d’information, guider et orienter les usagers dans leur recherche.
  • Recenser et organiser les inscriptions aux réunions d’informations dédiées.
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers (inscriptions VAE…).
  • Établir les devis et aider au montage des dossiers de financement.
  • Alimenter et mettre régulièrement à jour les tableaux de bord.
  • Saisir les plannings sur le logiciel adapté.
  • Assurer le soutien logistique en liaison avec le pôle administratif et technique de l’activité du service (demandes de salles…).
  • Participer à l’organisation de manifestions, (réunions, salons, journées portes ouvertes, ateliers d’accompagnement…).
  • Préparer le travail de facturation.
  • Prendre en charge la régie des recettes de la Formation professionnelle continue et, par suppléance celle de la Formation personnelle tout au long de la vie : enregistrement des chèques, dépôt à l’agence comptable, suivi, relances, etc…
  • Contribuer à l’alimentation et à la mise à jour du recueil des procédures.

 Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

  • Un pic d’activité est à prévoir pendant les périodes d’inscription (à partir de juin, plus particulièrement de septembre à novembre)
  • Contraintes horaires : en raison de l’accueil d’un public de salarié, l’accueil fermera à 17h30, voire 18h

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable en matière de formation professionnelle (droit de la formation)

Savoir-faire requis :

  • Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogique
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Mettre en œuvre une démarche qualité
  • Capacité à interagir
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser
  • Capacité à être force de proposition

Savoir-faire :

  • Utiliser les logiciels de l’activité (actuellement FORMATIC, mais une évolution et un changement de logiciel sont prévus à moyen terme)…
  • Planifier son travail
  • Proposer des améliorations

Savoir-faire transversaux :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

  • Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
  • Autonomie, méthode et rigueur
  • Sens de l’organisation et de la coordination
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Polyvalence et capacité d’adaptation

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire formation professionnelle continue F/H

VILLE DE CHAPET

Secrétaire Général(e) H/F

Titulaire, Contractuel | 28/09/2020 | VILLE DE CHAPET

VILLE DE SAINT MAUR DES FOSSES

Directeur d'un multi-accueil (H/F)

Titulaire, Contractuel | 28/09/2020 | VILLE DE SAINT MAUR DES FOSSES

Ville de Saint-Ouen-sur-Seine

RESPONSABLE DU SERVICE REMUNERATION/CARRIERE (H/F)

Titulaire, Contractuel | 25/09/2020 | Ville de Saint-Ouen-sur-Seine