Gestionnaire (H/F) laboratoire

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DATE DE PUBLICATION 08/02/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR UNIVERSITE PARIS SUD 11   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
CACHAN
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

Poste

Recrutement contractuel de février à août 2019

Métier ou emploi type : Technicien(ne) en gestion administrative

Fiche descriptive du poste :

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Affectation :

Administrative : l'UMR8029 "SATIE" située sur le Campus de l'ENS Paris-Saclay à Cachan

Géographique : CACHAN

 

Missions :

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le ou la gestionnaire participe à la gestion financière et administrative du laboratoire. Il/Elle exécute des actes courants dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de gestion administrative et financière sous la responsabilité de la secrétaire générale du laboratoire. L'agent viendra en soutien à l'équipe existante


Activités principales de l’agent :

  • Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation sur les fonds gérés par le CNRS, l'ENS Paris-Saclay et l'Université Paris Sud à l'aide des différents outils de mis à sa disposition (GESLab, Cocktail, SIFAC)
  • Réceptionner les livraisons
  • Assurer le suivi des déplacements du personnel (saisie des ordres de mission, réservation des titres de transports et d'hébergement, gestion des états de frais)
  • Mettre à jour des bases de données
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives
  • Classer et archiver les pièces justificatives
  • Gérer certains aspects logistiques de la vie du laboratoire

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

 

Encadrement : NON                                        

Nb agents encadrés par catégorie : … A - … B - … C

Conduite de projet : NON

Profil

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Connaissances générales des règles et techniques de la comptabilité publique
  • Savoir utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
  • Connaissance des outils de gestions CNRS et des universités appréciées (SIFAC et GESLab)

 

Savoir-faire :

  •  Capacité à travailler en équipe

 

Savoir-être :

  • Sens du relationnel
  • Sens de l'organisation
  • Être autonome tout en sachant rendre compte