Gestionnaire locatif F/H

Positionné à la cité Marie Curie, les missions du poste de gestionnaire locatif s’effectue sous la coupole de la directrice du pôle hébergement Poitiers.

Mission principale :

Gestion financière et locative de l’hébergement des étudiants et des autres publics accueillis. Assurer une veille active afin d’améliorer le taux d’occupation en résidence tout au long de l’année.

Activités :

Gestion financière et comptable :

• Engagement des dépenses dans Orion pour le pôle hébergement Poitiers (hors dépenses dépannages, entretien maintenance et fournitures techniques).
• Encaissement des loyers
• Décaissement :
  • Remboursement des anticipations dans les délais prévus (2 mois maximum)
  • Remboursement des provisions dans les délais prévus (2 mois maximum)
• Suivi des débiteurs :
  • Respect des procédures contentieuses prévues
• Tenir à jour la caisse
• Saisie et suivi des aides au logement, dossier CAF, cautionnement Visale
• Saisie des fins de mois, éditions, transmission à l’agence comptable et archivage des pièces justificatives mensuelles.                  

Gestion locative :

• Suivi des réservations, départs, arrivées en collaboration avec le personnel d’accueil.

• Positionné à la cité Marie Curie, les missions du poste de gestionnaire locatif s’effectue sous la coupole de la directrice du pôle hébergement Poitiers.   Mission principale : Gestion financière et locative de l’hébergement des étudiants et des autres publics accueillis. Assurer une veille active afin d’améliorer le taux d’occupation en résidence tout au long de l’année.   Activités :   Gestion financière et comptable : Engagement des dépenses dans Orion pour le pôle hébergement Poitiers (hors dépenses dépannages, entretien maintenance et fournitures techniques). Encaissement des loyers Décaissement : Remboursement des anticipations dans les délais prévus (2 mois maximum) Remboursement des provisions dans les délais prévus (2 mois maximum) Suivi des débiteurs : Respect des procédures contentieuses prévues Tenir à jour la caisse Saisie et suivi des aides au logement, dossier CAF, cautionnement Visale Saisie des fins de mois, éditions, transmission à l’agence comptable et archivage des pièces justificatives mensuelles.                   Gestion locative : Suivi des réservations, départs, arrivées en collaboration avec le personnel d’accueil. Accueil physique et téléphonique en collaboration avec les personnels d’accueil, d’entretien, de maintenance et la direction. Vérification et suivi des pièces justificatives du dossier individuel d’admission, affectation et gestion des étudiants français + étrangers. Respect des procédures de gestion financière, comptable, locative, et d’organisations élaborées par la Direction et/ou autres services du CROUS (Agence comptable, Service social). Renfort selon besoins sur le centre-ville.   Relations avec les résidents : Veiller au bon accueil des résidents Participer en tant que de besoin aux actions d’animation et de valorisation des sites Participer aux journées portes ouvertes du CROUS, à tous les temps forts où la présence sera nécessaire Participer à l’hébergement d’été Répondre aux réclamations Répondre aux attentes des résidents et les orienter vers les services compétents Veiller au respect du règlement intérieur et des règles de sécurité   Gestion du personnel : Relayer les consignes auprès des personnels d’entretien et d’accueil de la cité, rendre compte des incidents tant matériels que liés à la vie des résidents auprès de la direction du pôle. Adapter l’organisation des personnels de la cité en fonction de l’activité.   Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l’employeur pour des besoins de service.