Gestionnaire marchés direction affaires juridiques H/F

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DATE DE PUBLICATION01/08/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCH SUD FRANCILIEN CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est, à la fois un établissement de référence d’un bassin de vie de 600 000 habitants et un établissement de recours pour plusieurs types de prise en charge pour tout le sud de l’Ile de France.

Il est également l’établissement support du GHT Ile-de France-Sud qui regroupe en outre du CHSF, le CH d’Arpajon et le CH Sud Essonne.

Depuis le 1er janvier 2018, la direction des affaires juridiques du CHSF assure la passation de l’ensemble des marchés du GHT « Ile-de-France Sud ».

La direction des affaires juridiques du CHSF recrute un gestionnaire marchés pour sa cellule des marchés.

Poste

fonction : Gestionnaire marchés publics

direction : Direction des Affaires juridiques du Centre Hospitalier Sud Francilien

 

1.Position dans la structure

 

    1. Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique

 

Le gestionnaire marchés travaille sous l’autorité du responsable de la cellule des marchés et du Directeur des Affaires Juridiques.

 

1.2 Liaisons fonctionnelles :

 

  • La direction des achats du GHT
  • Les référents achats des établissements du GHT
  • Les ingénieurs travaux des établissements du GHT
  • Les fournisseurs
  • Les centrales d’achat : notamment le RESAH et UNIHA 
  • Les trésoreries des établissements du GHT
  • Les établissements membres du GHT Ile de France Sud

 

2. Présentation dE LA CELLULE DES MARCHES

 

La Cellule marchés est rattachée à la direction des affaires juridiques. Elle est constituée de 4 agents, et a pour mission transversale :

  • la passation de l’ensemble des marchés du GHT Ile-de-France SUD
  •       la sécurisation des procédures de marchés
  •       le contrôle et le conseil auprès des services prescripteurs.
  •        la veille juridique

 

3. ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE A POURVOIR

 

- Réceptionner et enregistrer le courrier

- Suivre la règlementation marchés publics

- Recenser, évaluer et formaliser le besoin

- Rédiger le dossier de consultation des entreprises

- Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre

- Rédiger les avis de publicité

- Gérer les marchés RESAH

- Réceptionner et enregistrer les candidatures et les offres

- Rédiger le rapport de présentation 

- Préparer les réunions de commission des marchés

- Notifier le marché

- Enregistrer les marchés

- Ouvrir les marchés dans GEF-créer les fournisseurs et codes produits

- Ouvrir les marchés dans PHARMA et mettre à jour les codes produits

- Rédiger les motifs de rejet des offres

- Suivre l’exécution (avenants, litiges, pénalités)

- Rédiger le rapport d’activité de la cellule marchés

 

4. Horaires de travail

 

Conformément à la charte du temps de travail du CHSF

 

5. LIEU DE TRAVAIL

 

Le poste est localisé sur la cellule des marchés du CHSF. Le gestionnaire marchés pourra être appelé à se déplacer sur les différents établissements du GHT.

Profil

COMPETENCES REQUISES

 

1. FORMATIONS – QUALIFICATIONS

Formation juridique droit des contrats et marchés publics

2. CONNAISSANCES PARTICULIERES

  • Marchés publics
  • Droit administratif et droit des contrats
  • Connaissance en matière de travaux et de maîtrise d’œuvre appréciée,
  • Connaissances en informatique (bureautique Word, Excel, messagerie et Internet)

3. EXPERIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) :

  • Une expérience dans un service similaire en hôpital ou en en Collectivité Territoriale serait appréciée
  • Une Expérience en marché de travaux serait appréciée

4. SAVOIR-ÊTRE :

  • Sens du travail en équipe, disponibilité,
  • Autonomie,
  • Qualité rédactionnelle, relationnelle et d’organisation,
  • Rigueur,
  • Sens de l’initiative,
  • Dynamisme, réactivité
  • Discrétion

 

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