Gestionnaire Marchés publics et administration générale H/F

Qui recherche-t-on ?

Pour sa Direction du Juridique

un(e) Gestionnaire Marchés publics et administration générale

- poste ouvert aux contractuels (cadre d’emploi de Rédacteur - catégorie B).

Missions

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Juridiques, le/la Gestionnaire des marchés Publics et de l’administration générale assure en équipe, mais aussi de manière autonome, l’analyse, l’instruction, le suivi et la réalisation de dossiers concourant au fonctionnement de la Direction des affaires juridiques. À ce titre, vous assurez, entre autres, les missions suivantes :

- Recensement des besoins et programmation des achats en collaboration avec les services prescripteurs ;

- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE) ;

- Gestion dématérialisée des consultations sur le profil acheteur : publication des avis, réception et exploitation des candidature et des offres ;

- Coordination des procédures pour les marchés supérieurs à 40 000 € : planification, analyse des offres et rédaction des rapports ;

- Organisation et secrétariat des Commissions d’appel d’offres (CAO) : convocations, présence et suivi administratif ;

- Suivi des marchés publics inférieurs à 40 000 € ;

- Gestion et suivi des conventions hors commande publique ;

- Implémentation de la solution de gestion des conventions ;

- Gestion des risques et formalisation des processus : Sensibilisation aux risques juridiques et réglementaires et élaboration/mise à jour des procédures liées à l’exécution des marchés ;

- Centralisation, diffusion et archivage des documents relatifs aux marchés publics et aux instances de la collectivité ;

- Préparation et suivi des décisions, arrêtés et documents pour les instances syndicales (comité syndical, bureau syndical) ;

- Élaboration et suivi du SPASER (Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables).