Gestionnaire paie et bureau du personnel

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

DESCRIPTION MISSIONS ET ACTIVITES :

Gestionnaire du bureau du personnel : Le gestionnaire du bureau du personnel est chargé de piloter la mise en uvre de la politique de gestion et de recrutement de l'établissement, en lien avec la directrice générale, la directrice adjointe et la responsable RH.
Veille à la qualité de l'accueil des agents, des informations collectées pour assurer une bonne intégration au sein de l'établissement.

- Missions spécifiques :
La gestion et le suivi d'un portefeuille (environ 150 agents)
Accueil physique et téléphonique des agents.
Répondre aux demandes d'information et servir de conseil auprès des personnels.
Elaboration des actes juridiques (contrats, décisions) et des documents administratifs (demande de casier judiciaire, certificats, attestations, courriers).
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents.
Réalisation des tableaux de bord relatifs à l'activité.
Accompagner les titulaires sur les dossiers retraites CNRACL.
Suivi des évaluations
Gestion des absences :
o Suivi des arrêts de travail pour maladie ordinaire, longue maladie, maternité, accident du travail (saisie informatique, déclaration, demande de remboursement IJ et subrogation, saisine aux comités médicaux, production de décision).
Procéder au classement journalier, ainsi qu'à l'archivage annuel.
Assurer le lien avec la médecine du travail : Suivi des visites médicales, convocations des agents pour les visites annuelles.

Gestion de la paie :

Réalisation, dans le respect des délais, la saisie et le traitement des données mensuelles de paie :
Saisie, contrôle et validation de la paie, du mandatement et des charges.
Etablir les déclarations périodiques dont la DSN.
Etablir les déclarations pour pôle emploi.
Assurer le suivi et le traitement de l'indemnisation du ½ traitement par le CGOS.
QUALITES REQUISES

- Savoir être
- Disponibilité
- Dynamisme
- Maîtrise de soi
- Capacité d'adaptation
- Capacité relationnelle (écoute, diplomatie)
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Assiduité
- Ponctualité
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d'analyse de la situation

- Savoir faire
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office)
- Maitrise de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique
- Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
- Connaissance appréciée des logiciels de paie et de planning

PARTICULARITE DU POSTE

Condition d'exercice :
Poste à temps plein
37h30 par semaine du lundi au vendredi
15 RTT