Gestionnaire pédagogique - AEI H/F

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DATE DE PUBLICATION06/02/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Gestionnaire pédagogique - AEI

Type de poste : vacant

Catégorie : C

Grand domaine : Scolarité / formation

Quotité :100% :

Site geographique : Campus Centre

Composante / Directions / Service : Faculté Administration et échanges internationaux

Missions

Assurer, en liaison avec le responsable de la scolarité, le suivi administratif et pédagogique des dossiers des étudiants, depuis l’inscription jusqu’aux examens.

Activités principales

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails…), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l’écrit
• Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité (règles de scolarité, procédures internes…)
• Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants…)
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Activités associées

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails…), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l’écrit
• Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité (règles de scolarité, procédures internes…)
• Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants…)
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Environnement : enseignement supérieur et recherche
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Compétences opérationnelles
• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
 

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :
• Poste ouvert:
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE C2
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation (soit 1260 € net/mensuel environ)
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresses mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

POSTULER À L'OFFRE
Gestionnaire pédagogique - AEI H/F

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