Gestionnaire pédagogique et administratif F/H

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DATE DE PUBLICATION 03/05/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la Faculté des Lettres de Sorbonne Université.

Missions du service :
- En lien avec les enseignants et les divers services de l'université, assurer le suivi de la scolarité des étudiants de l'UFR du point de vue administratif
- Assurer le bon fonctionnement de l'UFR du point de vue logistique et matériel

Localisation :
UFR de Musique et Musicologie
Centre Universitaire de Clignancourt
2 rue Francis Croisset
75016 Paris

Poste

(réf.FDLL10)

Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif    
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique de recherche et de formation    
BAP : J
Emploi-type : Adjoint en gestion administrative    

CDD de 10 mois.

Missions :

  • Prendre en charge le suivi pédagogique des étudiants sur Apogée
  • Informer et assister le personnel enseignant
  • Diffuser les informations en interne et en externe
  • Participer à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examen

Activités principales :
Gestion du parcours universitaire des étudiants inscrits en licence :

  • Suivi et traitement des admissions parcoursup
  • Accueil physique et téléphonique des étudiants
  • Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calculs des moyennes, vérification de validation, résolution de divers problèmes liés à l'inscription pédagogique (non-calcul, inscription manquée, changement de cursus, abandon, etc)
  • Information, assistance du personnel enseignant
  • Diffusion de l'information (courrier, affichage, mailings, téléphone, fax etc.)
  • Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examen (édition des brochures, des listings des EC, des procès-verbaux, etc. )
  • Réception, dépouillement et distribution du courrier externe de l'UFR
  • Appui à l'organisation du conseil d'UFR
  • Suivi des dossiers de recrutement des enseignants.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
  • Organisation du cursus LMD


Savoir-faire :

  • Utiliser des logiciels Apogée et pack office
  • Planifier son travail
  • Proposer des axes d'améliorations
  • Travailler en équipe


Savoir-faire transversaux :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Rechercher l'information, la vérifier et la classer
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée


Savoir être :

  • Excellent relationnel
  • Réactivité
  • Disponibilité
  • Autonomie
  • Organisation et rigueur