Gestionnaire pédagogique et planning - AEI H/F

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DATE DE PUBLICATION15/05/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Gestionnaire pédagogique et planning - AEI

Type de poste :  vacant

Catégorie : C

Grand domaine : Scolarité / formation

Quotité : 100%

Site geographique : Campus Centre

Composante / Directions / Service : Faculté Administration et échanges internationaux

Emploi type / Referens :Adjoint-e en gestion administrative

 

Missions

Sous la responsabilité du responsable pôle parcours étudiant, le ou la gestionnaire, effectue une double mission : assurer le suivi administratif et pédagogique des dossiers des étudiants, depuis l’inscription jusqu’aux examens d’une part, et assister la gestionnaire planning de la composante d’autre part.

Activités principales

Activités de scolarité :

  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études
  • Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants…)
  • Participer à la gestion des examens pendant les périodes dédiées à ces derniers

Activités planning :

  • Assister la gestionnaire planning dans l’élaboration des emplois du temps des 4650 étudiants et des 280 enseignants
  • Recenser les disponibilités des enseignants
  • Participer aux réunions de placement des cours organisées par le service patrimoine de l’Upec
  • Saisir les emplois du temps sur l’application ADE
  • Assurer le suivi des plannings (changement d’emploi du temps, report de cours …)
  • Informer les étudiants des changements d’emploi du temps

Activités associées

  • Participer aux réunions internes ainsi qu’aux diverses manifestations évènementielles auxquelles l’A.E.I. est présente (JPO, Cérémonie du prix de stage, Remise des diplômes…).

Profil

Compétences requises

Connaissances

  • Connaître l’enseignement supérieur et le fonctionnement de l’UPEC
  • Connaître les règles de gestion d’une scolarité

Compétences opérationnelles

  • Connaître et faire usage des applications de gestion de la scolarité (Ecandidat, ADE et Apogée)
  • Maîtriser les outils bureautiques

Compétences comportementales :

  • Qualités relationnelles
  • Qualités rédactionnelles

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
  • L’UFR d’AEI représente plus de 280 personnels enseignants, 4 600 étudiants dont 219 en alternance et propose 11 parcours en Licence et 13 en Master. Dans le cadre des formations proposées par la composante d’AEI, chaque année plus 2 090 étudiants effectuent un stage, dont près de 1 000 à l’étranger. Parallèlement, 713 étudiants bénéficient d’échanges internationaux (ERASMUS ou A.I.U.)
  • Les activités confiées à l’agent sont par nature évolutives et pourront être modifiées en fonction des nécessités d’administration, de gestion et des adaptations liées à l’évolution technique, par la responsable du service sous réserve de validation par la direction de l’AEI en cas de modification majeure. L’agent pourra être amené à exécuter ponctuellement d'autres tâches diverses.
Conditions de recrutement:
  • Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation (soit 1260 € net/mensuel environ)
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