Gestionnaire Pédagogique F/H

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DATE DE PUBLICATION 29/07/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Présentation de la Direction :

La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’ESPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.

Présentation du service :

L’UFR Études Italiennes est une des composantes de la Faculté des lettres de Sorbonne Université. L’UFR propose un cycle d’étude de Licence et Master, Bilicences, Majeure/mineure, une préparation à l’agrégation et au Capes, une licence en codiplomation avec Bologne et un master codiplomation avec La Sapienza.

Localisation :

UFR Etudes Italiennes – Centre Malesherbes 

108 Bld Malesherbes – 75017 PARIS

 

Poste

 (réf.FDLL45)

Fonctions : Gestionnaire Pédagogique

Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP : J

Emploi-type : Adjoint en Gestion  Administrative

 

Mission :

- Gestion des inscriptions pédagogiques,

- Gestion des contrôles des inscriptions pédagogiques (PrC, trop ou pas assez d’éléments …)

- Support/soutien pour la gestion administrative des autres tâches essentielles à la bonne marche de l’UFR

 

Activités principales :

•       faire la saisie, suivi et contrôles des inscriptions pédagogiques de toutes les formations

•       accueil physique et téléphonique

•       informer des étudiants sur les cursus et les programmes

 

Encadrement : NON                                        

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

 

Savoir-faire :

- Accueil téléphonique

- Accueil physique

 

Savoir-faire transversaux :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Rechercher l’information, la vérifier et la classer

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir être :

- Excellent relationnel

- Réactivité

- Disponibilité

- Autonomie

- Organisation

- Qualité rédactionnelle

- Rigueur, méthode, discrétion, sens de l’accueil

- Connaissances des règles de scolarité et du logiciel Apogee souhaitables

- Maîtrise de l’utilisation du courrier électronique, d’internet.

- Maitrise des logiciels : word, excel (formules de calcul, graphique)