Gestionnaire pédagogique F/H

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DATE DE PUBLICATION24/01/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :

Le secrétariat de l’UFR de sociologie et d’informatique pour les sciences humaines assure l’administration des Affaires de l’UFR sous l’autorité du Directeur de l’UFR et se charge plus particulièrement du suivi pédagogique des étudiants de Licence, des étudiants de Master et le C2i.

Présentation du service :

La Direction de l’UFR sous l’autorité directe du Doyen comprend  8 personnels : La Directeur de l’UFR, 2  Directeurs adjoints, La Responsable Administrative, 2 Gestionnaires, La Responsable administrative du C2i et 1 gestionnaire.

Localisation :

Maison de la Recherche

28 rue Serpente

75006 PARIS

Poste

(réf.FDLL7)

Fonction : Gestionnaire pédagogique F/H 

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

BAP : J

Emploi-type : Technicien en gestion administrative

Mission :

Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l’UFR, la gestionnaire pédagogique assure l’accueil et l’information des étudiants et enseignants et participe à la gestion pédagogique des étudiants de Licence de sociologie, ainsi que des étudiants relevant d’autres UFR inscrits en sociologie en optionnel.

Activités principales :

·         Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiants sur les cursus

·         Inscriptions pédagogiques de la licence.

·         Saisie les charges d’enseignements pour la préparation du dialogue de gestion.

·         Gestion des dossiers de demande de césure et préparation des attestations pédagogiques des étudiants.

·         Information, assistance et conseil des personnels enseignants ;

·         Participation à l’organisation de la rentrée universitaire et des sessions d’examen (mise en forme et édition de divers documents, (édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux…)

·         Suivi pédagogique des étudiants sur apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l’inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc…)

·         Diffusion de l’information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, fax, etc.) ;

·         Réponse messagerie informatique

·         Participation à la journée « portes ouvertes »

Encadrement : NON        

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France,

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université,

-       Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle,

-       Maîtrise de l’environnement bureautique, des outils informatiques spécialisés (APOGEE, OUTLOOK, etc…).

Savoir-faire requis :

-       Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,

-       Savoir rendre compte,

-       Maitriser les logiciels bureautiques,

-       Capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes,

-       Capacité à hiérarchiser et à prioriser les urgences.

Savoir-faire :

-       Etre organisé et gérer son activité,

-       Utiliser des logiciels (Word, Excel),

-       Planifier son travail,

-       Proposer des améliorations,

-       Travailler en équipe.

Savoir-faire transversaux :

-       Informer et rendre compte à sa hiérarchie,

-       Rechercher l’information, la vérifier et la classer,

-       Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,

-       Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Savoir être :

-       Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels,

-       Autonomie, méthode et rigueur,

-       Sens de l’organisation et de la coordination,

-       Aptitude à travailler en équipe,

-       Disponibilité, discrétion et confidentialité,

-       Sens du contact et des relations humaines,

-       Polyvalence et capacité d’adaptation.

 

Informations employeur

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Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante: [email protected]

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Gestionnaire pédagogique F/H

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