Gestionnaire pédagogique F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Notions de base en gestion pédagogique

Savoir-faire :

• Utiliser les logiciels de bureautiques (word, excel, mail…)
• Utiliser le logiciel de scolarité APOGÉE
• Planifier son travail
• Proposer des améliorations
• Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Respect rigoureux des procédures administratives
• Sens de l’organisation et de la hiérarchisation des urgences

Savoir être :

• Excellent relationnel
• Réactivité
• Disponibilité
• Autonomie
• Organisation
• Rigueur
• Discrétion
• Ponctualité

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

Structure de référence :

 UFR d’Histoire de l’Art et Archéologie
Rattachement hiérarchique au sein de la structure : Directrice de l’UFR d’Histoire de l’Art et Archéologie
N+1 de l’agent : Responsable administratif de l’UFR

Présentation du service  :
Le service assure pour les étudiants et les enseignants, les conditions matérielles et l’organisation administrative nécessaires au bon déroulement de l’enseignement.
L’UFR installée sur deux sites (Institut d’Art Paris 6ème et INHA Paris 2ème) se charge du suivi pédagogique des étudiants de Licence et de Master.

Localisation : 3, rue Michelet 75006 Paris