Gestionnaire pédagogique F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION22/01/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
22/03/2024

Poste

Fonctions : Gestionnaire pédagogique

Emploi-type : J4C42

Catégorie : B

Corps : Technicien en Gestion Administrative                      

BAP : J

Mission et objectifs du gestionnaire pédagogique et scolarité sont essentiellement :

  •  Accueil, renseignement et coordination des informations
  • Gestion administrative du cycle ingénieur de 1 spécialité (3 années, environ 70 élèves sous statut d’étudiant)
  • Gestion du recrutement et des admissions
  • Gestion de la scolarité
  • Organisation et suivi des enseignements

Activités principales :

Gestion administrative et pédagogique

  • Gestion du courrier, des appels téléphoniques et de la messagerie électronique
  • Élaboration des emplois du temps en coordination avec l’équipe enseignante et diffusion auprès des élèves-ingénieurs et des enseignants
  • Réservation des salles de cours TP/TD
  • Élaboration des relevés de notes
  • Gestion des absences des élèves-ingénieurs
  • Gestion des conventions de stages et des avenants
  • Organisation et participation aux pré-jurys
  • Gestion des enquêtes d’évaluation des enseignements

Gestion du recrutement et de la scolarité

  • Participer à l’organisation et la mise en œuvre des concours de recrutement en lien avec les responsables du recrutement,
  • Gestion du recrutement (collecte et saisie des notes, vérification et suivi des dossiers de candidature).
  • Assurer un reporting (tableau de bord) régulier auprès de la responsable du pôle pédagogique et des responsables du recrutement
  • Gestion des inscriptions et relance les élèves (IA et IP),
  • Paramétrer APOGEE (maquettes de formation, modalités de contrôle de connaissance, règles de calcul et de résultat, report des notes et résultats…),
  • Répondre aux demandes et enquêtes (remontées SISE, dossiers de remboursement, enquêtes CTI)

Accueil, renseignement et coordination des informations

  • Accueil et information du public
  • Coordination et transmission d’informations entre les responsables (de spécialités, de matières, d’années), les enseignants, les intervenants extérieurs et les élèves-ingénieurs
  • Assumer les tâches prioritaires d'une collègue en cas d'absence de cette dernière (répartition des tâches par le responsable pédagogique de composante)
  • Participation aux événements de l’école (accueil des primo-entrants, cérémonie de remise des diplômes, journée portes ouvertes, entretiens de recrutement…)

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire requis :

  • Utiliser les outils informatiques (poste de travail, messagerie électronique, bases de données, etc.)
  • Maîtriser les logiciels de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Rédiger des documents simples d'information et de communication
  • Planifier ses activités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Travailler en équipe et en étroite collaboration avec le pôle pédagogique  
  • Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
  • Accueillir les populations concernées 

Savoir-faire spécifique:

  • Savoir s’approprier et maîtriser différents logiciels de gestions propres à l’école et à l’université : un logiciel de scolarité (absences, notes) et de planification (salles et emplois du temps), un logiciel pour la gestion des stages des étudiants, un outil d’enquêtes en ligne ; les logiciels utilisés seront amenés à évoluer dans le temps
  • Capacité à travailler dans l’urgence
  • Connaissance des étapes d’une démarche qualité et de méthodologie de rédaction de procédures.

Savoir être :

  • Avoir une bonne expression écrite et orale, savoir trier, hiérarchiser et classer les informations ;
  • Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d’équipe, adaptabilité, confidentialité ;
  • Autonomie, prise d’initiatives ;
  • Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité, discrétion, adaptabilité ;
  • Avoir le sens du service public.

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 700 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Polytech Sorbonne est l’école d’ingénieur interne à Sorbonne Université. Elle délivre 7 diplômes d’ingénieur accrédités après avis de la Commission des Titres d’Ingénieurs (CTI) dans les domaines de la chimie des matériaux, de l’électronique-informatique, du génie mécanique, de la robotique, des sciences de la Terre, des mathématiques appliquées et de l’agroalimentaire.

L’école accueille plus de 900 élèves dont 350 sous statut d’apprenti.

Son budget de fonctionnement est d’environ 1000 K€.

 

Présentation du service :

Composé de 6 gestionnaires, d’une adjointe et d’une responsable de pôle, le Pôle Pédagogique assure au quotidien la gestion administrative et pédagogique liée à la scolarité des élèves (environ 900). Les missions du pôle couvrent le recrutement et l’inscription des élèves, l’élaboration des emplois du temps, l’organisation des examens et jurys, le suivi des stages, les évaluations des enseignements et la diplômation des élèves… Les gestionnaires pédagogiques sont en charge d’une ou de deux spécialités et sont à même d’intervenir sur les autres spécialités en cas de besoin.

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie – Bâtiment Esclangon (3ème étage) – BC 135 – 4 place Jussieu 75252 Paris Cedex 05

Informations employeur

Afficher les informations

Toute candidature (cv et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

POSTULER À L'OFFRE
Gestionnaire pédagogique F/H

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire pédagogique F/H

SORBONNE UNIVERSITE

Gestionnaire de scolarité F/H

Contractuel, CDD | 22/02/2024 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Agent de sûreté F/H

Contractuel, CDD | 22/02/2024 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Responsable de la scolarité du 2ème cycle F/H

Titulaire, Contractuel, CDD | 22/02/2024 | SORBONNE UNIVERSITE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.