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Gestionnaire pédagogique H/F contractuel.le.s uniquement
| DATE DE PUBLICATION | 09/02/2026 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 8 | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Saint-Denis | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
93200 | VALABLE JUSQU'AU |
10/04/2026 |
Poste
Missions et activités principales
· Veiller aux inscriptions pédagogiques des étudiants en Master,
· Assurer la campagne d'inscription (contrôle des dossiers, convocations...),
· Assurer le suivi des étudiants jusqu'à la délivrance du diplôme via divers logiciels de l'université : Apogée, Pégasse..
· Assurer l'interface entre les étudiants et les enseignants mais aussi avec les services communs, les composantes
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique,
· Assurer la gestion administrative du secrétariat (établir feuille de présence et mise à jour, carnet d'adresse, trombinoscope ...),
· Garantir le respect des règles de scolarité,
· Prendre en charge les demandes afférentes à la gestion administrative et pédagogique,
· Assurer le contrôle et le suivi des conventions de stage avec l'enseignant référent,
· Veiller et assurer le soutien aux enseignants,
· Diffuser et alimenter les emplois du temps aux étudiants via diverses applications,
· Procéder à l'archivage des pièces administratives et des rapports d'apprentissage ou de professionnalisation,
· Accueillir physiquement, informer et orienter les étudiants, l'équipe pédagogique, le public extérieur.
Profil
Connaissances et compétences requises pour le poste
- Autonome,
- Savoir rende compte,
- Travailler en équipe,
- Mettre en œuvre les procédures,
- Utiliser les logiciels spécifiques,
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université,
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et pédagogique,
- Avoir le sens du relationnel,
- Sens de l'organisation, rigueur
Employeur
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants.
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
- 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
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