Gestionnaire pédagogique - INSPÉ Bonneuil H/F

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DATE DE PUBLICATION19/05/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
BONNEUIL SUR MARNE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Gestionnaire pédagogique - INSPÉ Bonneuil

Type de poste :vacant

Catégorie :B

Quotité :100% :

Site geographique :Campus de Bonneuil

Emploi type / Referens :Technicien-ne en gestion administrative

 

Missions

Le gestionnaire pédagogique assure l’administration et le suivi pédagogique des étudiants inscrits en master MEEF 1er degré « Métiers de l’Enseignement, de l’Education et de la Formation – Premier degré » (MEEF 1) ainsi que des étudiants bénéficiant d’un aménagement de parcours de formation, de leur inscription jusqu’à leurs résultats d’examens. Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des formateurs intervenant dans le Master.

Activités principales

Activités pédagogiques
• Accueillir, informer, accompagner et orienter les étudiants tout au long de leur année universitaire
• Assurer le suivi de leur scolarité : de leur inscription pédagogique à leurs résultats d’examens
• Se présenter aux étudiants comme personne-ressource et interlocuteur.trice privilégié.e
• Écouter les étudiants et les aider à trouver des solutions concernant les problèmes rencontrés dans le cadre de leur stage et/ou de leur formation
• Signaler les problèmes rencontrés par les étudiants dans le cadre de leur stage et/ou de leur formation aux adjoints à la responsable de site et à la responsable de site
• Participer à la mise en œuvre du calendrier des évaluations
• Participer à la mise en stage des étudiants dans les classes, assurer leur suivi en stage et centraliser les informations relatives à ce suivi
• Communiquer avec les étudiants, les formateurs, les coordonnateurs d’équipe, les responsables de formation et les personnels administratifs
• Travailler en équipe

Activités administratives
• Procéder aux inscriptions des étudiants dans les différents parcours et groupes de formation en tenant compte de leurs profils respectifs
• Élaborer et mettre à jour des listes de diffusion fiables pour chaque parcours et chaque groupe de formation
• Actualiser la base de données des étudiants tout au long de l’année, en collaboration avec les adjoints à la responsable de site
• Collecter les différents documents de pilotage des formations et les prendre en appui pour répondre aux questions des étudiants
• Gérer les informations relatives aux résultats des étudiants en utilisant les logiciels appropriés, puis assurer le suivi des modifications si nécessaire
• Contrôler l’assiduité des étudiants et gérer la procédure de régularisation d’absences des étudiants
• Participer à l’organisation des examens et saisir les notes des évaluations sur APOGÉE (application pour l’organisation et la gestion des enseignements et des étudiants).
• Saisir les emplois du temps semestriels, puis les actualiser tout au long de l’année en collaboration avec les adjoints à la responsable de site.

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Intérêt pour le métier de professeur des écoles et connaissance du référentiel de compétences des professeurs des écoles
• Connaissance de l’enseignement supérieur, du cursus universitaire (LMD) et de la réglementation sur les masters
• Connaissance du système éducatif français et veille institutionnelle dans ce domaine (réformes, annonces ministérielles…)
• Connaissance des différentes formations proposées à l’INSPÉ de Créteil
• Connaissance des règles en vigueur en matière de scolarité
• Bonne culture générale

Compétences opérationnelles
• Savoir gérer les aléas
• Communiquer avec des publics divers : étudiants, formateurs, administratifs, direction, partenaires extérieurs…
• Savoir organiser son travail et gérer les priorités
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtriser l’environnement bureautique et informatique ainsi que les outils appliqués à la gestion
• Maîtriser la langue française, à l’oral et à l’écrit

Compétences comportementales
• Être rigoureux et fiable dans son travail
• Faire preuve d’éthique professionnelle et de confidentialité
• Travailler en équipe
• Capacité d’adaptation et grande réactivité
• Qualités relationnelles

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• L’activité s’exerce à temps plein au sein de l’université Paris-Est Créteil, sur le site départemental du Val-de-Marne 1er degré de l’INSPÉ de l’académie de Créteil.
• L’organisation du temps de travail est susceptible de modification en fonction des plannings et pour les nécessités de service.

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Baccalauréat requis.
• Expérience professionnelle de secrétariat, communication, documentation, gestion administrative, gestion pédagogique.

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE niveau B3
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1330 € net/mensuel, selon profil
 

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : https://www.u-pec.fr/fr/universite/recrutement

• Pour postuler, seules les candidatures adressées directement par mail seront étudiées. CV et lettre de candidature à : [email protected]

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