Gestionnaire pédagogique - IUT Sénart-Fontainebleau h/f

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DATE DE PUBLICATION 13/11/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
LIEUSAINT
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Catégorie : C

Grand domaine : Scolarité / formation

Quotité : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Administration et pilotage

Site géographique

Campus de Sénart

Composante / Directions / Service

IUT Sénart-Fontainebleau

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Département Génie Industriel et Maintenance (GIM) et Pôle Multi-formations

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

Assurer le secrétariat pédagogique et administratif à mi-temps au pôle multi-formations et à mi-temps au département Génie Industriel et Maintenance

Activités principales

Accueil et information des usagers
• Accueillir les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement
• Renseigner et informer étudiants, enseignants, DRH, direction, établissement, entreprises
• Actualiser les données relatives aux formations
• Participer aux salons, journées portes ouvertes et forum
• Assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes-rendus de réunions, bilans…
 
Gestion de la scolarité
• Suivre et organiser le recrutement
• Suivre des inscriptions administratives pour les formations initiales
• Participer à la gestion de l'emploi du temps sur ADE
• Gérer des absences et des listes d’émargement
• Suivre des stages
• Organiser les différentes soutenances
• Participer aux différents bilans et jurys
• Organiser et surveiller les épreuves, planifier les surveillants externes
• Organiser les différentes réceptions liées aux licences professionnelles : commandes de restauration pour les jurys, soutenances, réunions de rentrée, conseil de perfectionnement, etc..
• Organiser, transmettre et suivre des dossiers de poursuite d’études des étudiants

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Connaître le fonctionnement de l'université

Compétences opérationnelles
• Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs différents
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique

Compétences comportementales
• Qualités de discrétion et confidentialité exigées
• Sens du relationnel goût de l’accueil
• Rigueur et organisation

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Poste basé à l’IUT, site de Sénart, placé sous l’autorité fonctionnelle du chef de département Génie Industriel et Maintenance à 50 % et des responsables de formations du Pôle Multi-formations dont il.elle aura la charge à 50 %

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir à compter du 01/11/2018, ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C2
- aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation, soit 1260€ net/mensuel environ
 

Détails de l'offre:

http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/gestionnaire-pedagogique-iut-senart-fontainebleau-862445.kjsp?RH=1201091138236