Gestionnaire pédagogique relations entreprises F/H

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DATE DE PUBLICATION25/01/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
25/03/2024

Poste

Fonctions : Gestionnaire pédagogique relations entreprises

Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : Technicien-ne de recherche et de formation

BAP : J

 

MISSION :

  • Placé-e sous la hiérarchie de la Direction et du-de la responsable administratif-ve du Département de Master BMC, l’agent-e est chargé-e de :
  • Être le référent pour les formations en relation avec les entreprises des mentions de master BMC et BIP.
  • 2 formations de M1 et de M2 de la mention de master BMC accueillant chacun 40 étudiants en alternance par la voie de l’apprentissage et un parcours professionnalisant de M2 accueillant 30 étudiants.
  • Du parcours professionnalisant Nutrition Qualité Santé du département de formation de master BIP de niveau M2 accueillant 30 étudiants.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Relation avec les partenaires extérieurs

  • Assurer les relations avec les maîtres d’apprentissage et l’équipe du CFA
  • Suivre les relations avec les partenaires industriels en identifiant l’ensemble des intervenants et encadrants de stage du privé afin de constituer et pérenniser un réseau d’entreprises partenaires des départements de formation de master BMC et BIP.

 

Suivi administratif des étudiants

  • Réceptionner les dossiers de candidature, contrôler la conformité des documents, assurer le suivi des dossiers sur les outils de dématérialisation en lien avec les commissions pédagogiques et renseigner le logiciel de scolarité.
  • Saisir et valider les inscriptions administratives.
  • Vérifier la conformité des contrats d’apprentissage, renseigner le logiciel de scolarité, en assurer le suivi et actualiser les informations inhérentes au stage sur Moodle.
  • Gestion des présences des apprentis pour les entreprises.

 

Suivi pédagogique des étudiants

  • Gérer les inscriptions pédagogiques aux unités d’enseignement.
  • Réceptionner et diffuser les propositions de stage / apprentissage ; gérer les conventions et mettre à jour la base de données des laboratoires/entreprises d’accueil.
  • Organiser les examens et les jurys en relation avec les responsables de parcours ; saisir les notes et établir les procès-verbaux ; organiser la soutenance des mémoires.
  • Mettre à jour et alimenter le site des masters à partir des bases de données internes.
  • Produire ou exploiter des études statistiques sur les parcours d’études ou l’insertion professionnelle des apprentis

 

Gestion logistique

  • Établir les plannings d’enseignements et d’examens, réserver les salles en lien avec le service planning de l’Université et prendre en compte les spécificités et impératifs des intervenants extérieurs de la formation en apprentissage.
  • Renseigner des tableaux de bord sur des données relatives aux étudiants.
  • Organiser les journées événementielles pour chacun des parcours.
  • Prendre en charge les demandes de reprographie (supports de cours et sujets d’examen).

 

Autres activités :

  • Assurer la collecte de la taxe d’apprentissage
  • Recevoir et informer les usagers du service

 

Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement, de la structure, son environnement et les contraintes de l’apprentissage.
  • Connaître le domaine de la scolarité et l’organisation des études supérieures et des diplômes.
  • Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.
  • Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles.
  • Bonne maitrise de l’anglais.

 

Savoir-faire :

  • Parfaite connaissance des logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur) et spécialisés, de l’utilisation d’internet et des outils de messagerie et en ligne (sharepoint, Moodle, LimeSurvey..).
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Posséder une bonne qualité rédactionnelle.

 

Savoir-être :

  • Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
  • Autonomie, méthode et rigueur
  • Sens de l’organisation et de la coordination
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Confidentialité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

 

Présentation de la composante :

L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiants.

L’UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire - BMC, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.

L’Unité Mixte de Service PASS (Production et Analyse de données en Sciences de la vie et en Santé) et plusieurs centres de recherche sont associés à l’UFR 927 : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut de Biologie Physico-Chimique, Institut du Fer à Moulin et l’Institut Curie.

 

Présentation du service :

Le Département Master BMC est rattaché à l’UFR Sciences de la vie. L’agent évolue au sein du secrétariat du Département Master BMC qui accueille environ 500 étudiants par an. Le secrétariat se compose de 5 gestionnaires pédagogiques et administratif-ve-s dont deux gestionnaires mutualisé-e-s avec le master Biologie Intégrative et Physiologie et d’un-e responsable administratif-ve.

 

Localisation : Département Master de Biologie Moléculaire et Cellulaire

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 927-7-RE25) à l'adresse email suivante : [email protected]

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