Gestionnaire pédagogique - SESS-STAPS h/f

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DATE DE PUBLICATION06/01/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Gestionnaire pédagogique - SESS-STAPS

Type de poste :

vacant

Catégorie :

B

Grand domaine :

Scolarité / formation

Quotité :

100% :

BAP J :

Gestion et pilotage

Famille :

Administration et pilotage

 

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Faculté des sciences de l'éducation sciences sociales et STAPS

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Scolarité 

Missions

Assurer, en liaison avec le responsable de la scolarité, le suivi administratif et pédagogique des dossiers des étudiants, depuis l’inscription jusqu’aux examens.

Activités principales

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails…), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l’écrit
• Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité (règles de scolarité, procédures internes…)
• Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants…)
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Environnement : enseignement supérieur et recherche
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Compétences opérationnelles
• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1330 € net/mensuel
 

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement sur le site

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