Gestionnaire pédagogique SEVE - IUT Sénart-Fontainebleau

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DATE DE PUBLICATION04/07/2019 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LIEUSAINT
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Gestionnaire pédagogique SEVE - IUT Sénart-Fontainebleau

Type de poste : vacant

Catégorie : C

Grand domaine : Scolarité / formation

Quotité : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Administration et pilotage

Site géographique

Campus de Sénart

Composante / Directions / Service

IUT Sénart-Fontainebleau

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Service des études et de la vie étudiante (SEVE)
Parcours étudiant Sénart

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

 

Missions

Le.la gestionnaire pédagogique,  sous l’autorité directe du chargé du parcours étudiant du site de Sénart, contribue au bon déroulement de la campagne d’inscription des FI,  FA et FC, et participe aux actions en faveur des étudiants. Il.elle contribue également à l’accompagnement social et culturel des étudiants et à la promotion de l’offre de formation.

Activités principales

• Accueillir et informer les étudiants  (droit à la bourse, calendrier, transfert affiliation sécurité sociale…)
• Contrôler et saisir dans Apogée les dossiers d’inscription des FA et FC,  éditer les cartes d’étudiants et les certificats de scolarité
• Contrôler les dossiers des étudiants en FI : suivre leurs inscriptions, réceptionner les chèques de frais d’inscriptions et les transmettre au service « inscriptions » de l’Université
• Contribuer au suivi du cursus depuis l’inscription jusqu’à la diplomation en intégrant les jurys semestriels et de délivrance et  assurer leur traduction dans l’outil APOGEE en liaison avec les gestionnaires pédagogiques
• Participer à la modélisation au niveau administratif dans APOGEE
• Assurer le suivi des dossiers de candidatures Campus France
• Renseigner des enquêtes, des indicateurs de gestion et des tableaux de bord
• Participer aux actions de valorisation de l’offre de formation en faveur des étudiants (participation aux JPO, forum, salon…)
• Participer aux actions en faveur des étudiants du campus : action de prévention, campagne d’information sur la santé
• Participer aux actions culturelles au profit des étudiants sur le campus autour de projets fédérateurs avec les départements : ateliers, dessins, photos, expositions

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Bonne connaissance de l'enseignement supérieur et des cursus universitaires
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

Compétences opérationnelles
• Maîtrise de l’informatique et connaissance des applications liées à la scolarité : APOGEE, Parcoursup, Canel et Campus France
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie Outlook)
• Travail en équipe avec des interlocuteurs différents

Compétences comportementales
• Sens du relationnel et goût de l’accueil
• Discrétion et confidentialité exigées
• Rigueur et organisation
• Adaptabilité, autonomie, réactivité
• Disponibilité pour participer aux différents salons locaux et parisiens se tenant généralement le samedi et le dimanche (5 à 6/an)

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Au sein du Campus Sénart à Lieusaint (77), dans un espace type « open space » avec une polyvalence à assurer, notamment en période de pic d’activité et dans un esprit de guichet unique vis-à-vis de l’étudiant
• Mission assurée sous la responsabilité de la chargée du parcours étudiant de Sénart
• La gestion des inscriptions est déconcentrée, la.le gestionnaire assure la totalité des opérations jusqu’à la production de la carte d’étudiant
• Des missions complémentaires pourront être attribuées à l’agent en fonction des évolutions du service

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2019, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement sur autre poste
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation, soit 1260 € net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]

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