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Gestionnaire pédagogique (titulaire/contractuel.le)
| DATE DE PUBLICATION | 03/12/2025 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 8 | CATÉGORIE | B, C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Saint-Denis | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
93200 | VALABLE JUSQU'AU |
27/01/2026 |
Poste
Mission du poste :
Gestion administrative et pédagogique des étudiants regroupés en formation.
Les formations concernées : licence sciences du langage et licence professionnelle enseignement de la LSF en milieu scolaire.
• Accueil, information et orientation des étudiants, accueil des enseignants et enseignants-chercheurs.
• Traitement du courrier et de la messagerie
• Gestion administrative des dossiers de candidature : vérification de la complétude des dossiers, suivi des dossiers
• Participation aux journées de pré-rentrée de la formation
• Mise en forme et affichage des emplois du temps, communication des emplois du temps aux étudiants
• Établissement du planning des examens
• Réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants : saisie et suivi des inscriptions pédagogiques sur le logiciel dédié, relance des étudiants
• Suivi du cursus des étudiants inscrits en parcours santé (LAS, PASS) en collaboration avec l'université Sorbonne Paris Nord
• Préparation des jurys de diplômes : vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des EC transversaux, lancement des calculs, gestion des anomalies, édition des PV de jury, édition des relevés de notes et attestations de réussite
• Suivi pédagogique des dossiers d'équivalence
• Gestion de l'espace Moodle de la formation : actualisation des fiches d'inscription pédagogique, mettre en ligne toutes les informations utiles aux étudiants (calendrier universitaire, emplois du temps...)
Profil
Connaissances :
- Bonne connaissance des différentes structures de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur -
- Connaissance et application des règles de scolarité
- Capacité rédactionnelle, méthode et initiative
- Compétences opérationnelles :
- Maitrise de l'outil informatique
- La connaissance des logiciels de gestion des étudiants serait un plus
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Disponibilité, capacité d'écoute
- Capacité d'adaptation et à être force de proposition
- Savoir travailler en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie
Employeur
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants.
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
- 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
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