Gestionnaire plannings F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION30/06/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75018
 VALABLE JUSQU'AU
30/08/2022

Poste

Fonctions :  Gestionnaire plannings salles-amphithéâtres de cours direction-administration Campus Clignancourt de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université
                               
Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP : J

Emploi-type : Adjoint.e en gestion administrative

Missions de l’agent :

-Préparation de la rentrée universitaire et des examens : planning d’occupation des amphithéâtres et salles de cours.

-Traitement des demandes de réservation de salles diverses et mise à jour planifiée en amont et aussi quotidienne du planning d’occupation des locaux.

-Optimisation et adéquation demandes/offres des locaux.

 

Activités principales de l’agent :

-Saisir en début de semestre le planning des salles de cours et des amphithéâtres du centre en liaison avec les UFR.

-Gérer les demandes de réservation ponctuelle de salles de cours (rattrapages de cours, changements de salles).

-Gérer les demandes de réservation des boxes d’entretien pour les enseignants, et/ou des salles de réunion et de formation

-Aider à l’évacuation incendie du centre
 

Encadrement : Non

Contraintes particulières en termes d’organisation du service, de prise de congés, de contraintes horaires :

Le campus Clignancourt étant ouvert au public de 8h00 à 22h du lundi au vendredi (voire 23h00 les mardis et mercredis pour des événements, répétitions, concerts, divers) et de 8h00 à 13h30 heures le samedi pendant environ 47 semaines/an, l’agent sera donc susceptible de devoir travailler en horaires décalés.

Profil

Compétences particulières, connaissances transversales requises, savoir-faire transversaux, savoir être :

-Maîtriser le logiciel ADE de gestion des plannings des salles de cours.

-Savoir gérer des situations d’urgence.

-Avoir l’esprit d’initiative.

-Posséder un excellent sens relationnel

-Posséder une bonne maîtrise de l’expression orale

-Analyser/gérer/exécuter rapidement les demandes

-Savoir travailler en équipe

-Savoir respecter les plannings

-Soucis du détail, du bien-être et de la sécurité de tous

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation du service :

La direction-administration du campus Clignancourt pilote, gère et administre le fonctionnement quotidien de ce grand centre universitaire regroupant 6000 étudiants/heure, 800 enseignants et 200 BIATOSS publics et privés. A ce titre, elle a donc besoin d’un service des plannings très compétent et fiable (2 agents) pour organiser le déroulement optimal quotidien des innombrables cours et activités sur place dans les 70 salles et 8 amphithéâtres du campus. 

Localisation : Campus universitaire Clignancourt de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université. Adresse : 2 rue Francis de Croisset – 75018 Paris.

 

Informations employeur

Afficher les informations

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 13125) à l'adresse mail suivante : [email protected]

POSTULER À L'OFFRE
Gestionnaire plannings F/H

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire plannings F/H

SORBONNE UNIVERSITE

Chargé de mission formation à la science ouverte F/H

Contractuel, CDD | 29/07/2022 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Gestionnaire administratif de formation F/H

Titulaire, Contractuel, CDD | 29/07/2022 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Gestionnaire pédagogique - Secrétariat pédagogique des Masters et concours F/H

Titulaire, Contractuel, CDD | 28/07/2022 | SORBONNE UNIVERSITE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.