Gestionnaire plannings Licence H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION 25/07/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR UNIVERSITE PARIS DAUPHINE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’université est réputée pour la qualité de ses enseignements en gestion, économie, droit, sciences sociales, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs. Elle est membre de Paris Sciences et Lettres.

Le département LSO (Licences Sciences des Organisations) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Sciences Sociales et Droit.

 

Poste

Gestionnaire plannings Licence

Poste à temps plein, sous l’autorité de la responsable administrative et son adjointe scolarité du département LSO

Poste à temps plein, catégorie B

 

Missions principales :

 

Gestion du planning des étudiants de Licence

  • Conception des emplois du temps (en collaboration avec les responsables d’UE et les enseignants),
  • Réservation des salles sur le logiciel ADE, suivi des modifications d’emploi du temps, planification des rattrapages de cours,
  • Suivi des rattrapages (en lien avec les gestionnaires des heures des enseignants).
    • Accueil des étudiants et des enseignants

 

Co-gestion des plannings L2 et renfort plannings L3

    • Travail en binôme avec la gestionnaire des plannings de L2 (suivi en son absence et traitement des demandes émanant des enseignants
    • Renfort ponctuel auprès des gestionnaires de plannings L3
    • Appui auprès des gestionnaires de scolarité

 

Renfort de la scolarité (de la L1 à la L3) pendant les périodes de fortes activités

Profil

Compétences:

  • Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, etc.) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques (ADE, RGP, etc.)
  • Connaissance de l’environnement universitaire
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Capacité d’expression à l’oral et à l’écrit
  • Capacité de travail en équipe, sens du contact auprès de différents publics (enseignants, étudiants et gestionnaires administratifs).

                                                                                                                                              

Environnement et contexte de travail :

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016)

 

Spécificité : contraintes liées au calendrier pédagogique