Gestionnaire polyvalent comptabilité

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DATE DE PUBLICATION14/10/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEUREHPAD Lasserre CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Issy-les-Moulineaux
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92130
 VALABLE JUSQU'AU
13/11/2021

Poste

Sous la responsabilité du Responsable des Finances, Achat et Contrôleur de Gestion et pour le compte des Ehpads Lasserre (Issy-les-Moulineaux) et du Parc (Fontenay-aux-Roses) dans le cadre d'une direction commune, l, l’agent en charge de la comptabilité devra traiter le paiement des factures. A l’aide d’un tableau de suivi des marchés, des contrats et des devis, il s’assurera de la cohérence de la dépense et de sa régularité. Il analysera parallèlement les sommes décaissées au regard des budgets validés. Dans cette logique, il sera parallèlement posté sur la gestion des stocks pour anticiper les commandes et appuyer les chefs de service en ce sens. Enfin, il assurera des fonctions d’accueil en complément de la personne en charge des admissions/frais de séjours et de l’accueil de l’EHPAD Lasserre. Horaire du poste : de 10h30 à 18h00 (pause-déjeuner de 30 minutes non comprise dans le temps de travail. En poste à l'accueil de l'Ehpad Lasserre de 16h30 à 18h00 et un samedi sur deux ainsi qu'en remplacement de l'agent d'accueil. Missions principales sur la Direction commune : 1) Réaliser le mandatement des deux EHPAD de la direction commune : Récupérer les factures, les scanner, les renommer et les ranger dans les bons dossiers / Contrôler la cohérence de la facture avec les devis, contrats ou marchés / Réaliser les mandats administratifs sur le volet emplois et charges dans le logiciel dédié / Transmettre pour signature électronique les bordereaux à la direction une fois le contrôle / Archiver les factures et les mandats / Répondre aux sollicitations de la trésorerie sur l’insuffisance de pièces justificatives / Solliciter le cas échéant les entreprises ou répondre à leur demande / Etablir, mettre en œuvre et analyser conjointement avec le responsable Finances, Achat et CDG des tableaux de bord aux fins notamment de maitrise des dépenses. 2) Piloter la gestion des devis, contrats et marchés des deux EHPAD de la direction commune : Tenir à jour le listing des fournisseurs / Tenir à jour un tableau de bord des différents devis, contrats et marchés en cours (date du devis / contrat / marché, durée du contrat / marché, date limite pour la résiliation du contrat / marché, montant du devis / contrat / marché, contact…) / Alerter son responsable et la direction des fins de marchés / contrats pour procéder à leur renouvellement. 3) Organiser les stocks, procéder aux achats et analyser les données relatives à ce domaine des deux EHPAD de la direction commune : Tenir à jour un tableau de suivi des stocks en lien avec la comptabilité d’engagement (saisie des entrées de stocks) et avec les services (saisie des sorties de stock) / Récupérer les informations sur les sorties de stocks auprès des services / Anticiper et commander les produits avant la rupture de stock / S’assurer des livraisons dans les délais suffisants / Optimiser la gestion des stocks / Solliciter des devis auprès des fournisseurs / Veiller au bon respect du budget alloué pour l’approvisionnement par catégorie de produits. 4) Assurer l’accueil de l’EHPAD Lasserre : Assurer l’accueil physique et téléphonique : Accueillir le public sur place ou par téléphone / Renseigner le public sur place ou par téléphone / Recevoir, filtrer et orienter les appels. Gérer le courrier, diffuser l’information et la documentation : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier / Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » / Assurer le traitement des courriers départ / Mettre sous pli et affranchir. Spécificités du poste : Il exige de la rigueur et de la curiosité. Le travail dans un environnement qui peut parfois être bruyant, la discrétion professionnelle et le devoir de réserve sont des qualités indispensables pour ce poste. Les conditions de travail : Temps plein réparti dans la semaine / Reporting bihebdomadaire avec le responsable des Finances, Achat et CDG / Bureau professionnel / Téléphone / Photocopieur collectif et fournitures de bureau. Connaissances souhaitées : Connaissances de la comptabilité, de la nomenclature m22 et du fonctionnement d’un budget / Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement médico-social / Maitrise de la suite bureautique et du logiciel de comptabilité E-gestion financière Qualités : Discrétion professionnelle / Sens de l’organisation / Rigueur / Goût pour le travail en équipe Savoir-faire : Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine / Classer des données, des informations, des documents de diverses natures / Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier / Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart / Utiliser une procédure, un protocole, une règlementation spécifique à son domaine / Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence / Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Savoir-être : Etre à l’écoute des résidents / Travail en autonomie, être organisé et ordonné / Discrétion, respect du secret professionnel / Confidentialité des données et respect des règles internes relatives au RGPD / Respect du cadre du domaine de compétences relatif à son poste / Faire preuve de capacités relationnelles, d’empathie et de communication / Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral / Savoir planifier et organiser sa charge de travail / Savoir travailler en équipe / Être force de proposition. Connaissances requises : Comptabilité M22 : Connaissances opérationnelles Gestion budgétaire et administrative : Connaissances opérationnelles Logiciel dédié à la fonction comptabilité : Connaissances approfondies Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : Connaissances opérationnelles

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Employeur

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