Gestionnaire Qualité H/F - CH Léon Bourgeois Chalons-en-champagne

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Poste à temps plein
Poste à pourvoir dès que possible
Ouvert au CDD CDI Détachement et Mutation

Le Gestionnaire Qualité Gestion des Risques contribue, sous l'autorité du Directeur et directeur adjoint Expérience Patient Sécurité Gestion des Risques, à la conception, au développement et la coordination de la mise en oeuvre de la politique qualité et gestion des risques du Centre Hospitalier.

Il participe à la définition, au pilotage, à l'animation et au contrôle de la politique qualité et de la sécurité des soins ainsi qu'au suivi du Compte Qualité dans le cadre du suivi de certification.

Il travaillera dans le cadre de la direction commune en coordination avec les équipes qualité de l'EPSM, du Centre hospitalier d'Argonne et de l'EHPAD de Vienne le Château .

La mission du Gestionnaire Expérience Patient Sécurité Gestion des Risques est de conduire son établissement vers la qualité au quotidien, une expérience patient réussie, l d'aider à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue de cette qualité et de pérenniser les acquis de cette démarche tout en maitrisant l'attendu des certifications.

Ressource logistique et/ou technique, il prend en charge les activités « quotidiennes » de la gestion de la qualité.
Il peut également être le référent en communication interne et externe autour de la qualité.

Le Gestionnaire Expérience patient, Sécurité, Qualité Gestion des Risques coordonne l'ensemble des actions relatives à la gestion des risques et à l'amélioration de la démarche qualité de l'ensemble des prestations.

MISSSIONS PRINCIPALES :

Contribuer aux démarches de certification : participer à la coordination de la démarche de certification (préparation, communication, formation, déploiement, suivi des recommandations)
Accompagner à la démarche de certification HAS, les évaluations interne et externe du secteur médico-social
Contribuer au développement de la culture sécurité
Apporter un soutien et une expertise à tous les services de l'établissement
Assurer une veille réglementaire
Accompagner, assurer et promouvoir la démarche Qualité Gestion des Risques au sein du CH auprès du personnel
Mettre en uvre et vérifier le déroulement du plan d'actions d'amélioration
Organiser et participer aux actions Institutionnels
Apporter l'aide méthodologique et assurer le suivi dans la mise en uvre des actions correctrices et préventives relevant de la Gestion des Risques

Missions expérience Patient et Qualité :

Participer à l'élaboration du système documentaire relatif au système de management de la qualité et de la gestion des risques : accompagner la formalisation, assurer la cohérence documentaire, évaluer le dispositif documentaire mis en uvre et mettre en place les mesures d'ajustement nécessaires en cohérence avec la politique qualité-risques
Assurer la coordination du programme et des actions de sensibilisation et de formations à la démarche qualité gestion des risques,
Intégrer / actualiser les documents GED,
Rédiger les comptes rendus,
Elaborer, piloter et suivre le plan d'action,
Organiser les audits,
Assurer et mettre à jour la veille réglementaire (Sentinelle)
Apporter un soutien méthodologique aux différents professionnels dans le cadre d'une démarche qualité gestion des risques, dans la réalisation de REX.
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Alimenter le logiciel Blue Medi
Préparation des réunions Qualité et rédaction de comptes rendus,
Mise en uvre aux audits internes et externes,

Missions Gestion des Risques :

Gérer les évènements indésirables
Coordonner le recueil des indicateurs IQSS et le suivi des actions d'amélioration associées
Mettre en oeuvre et vérifier le déroulement du plan d'actions d'amélioration propre à la Gestion des Risques
Traiter et suivre les EI
Réaliser la cartographie des risques avec les professionnels de santé.
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Mettre en place des Retours d'Expérience (RETEX), des RMM
Mettre en place et suivre des indicateurs Gestion des Risques (nombre FEI.
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Participer à la coordination de l'identification des risques professionnels

Missions de Communication :

Impliquer le personnel dans la démarche qualité gestion des risques (communiquer, former, sensibiliser)
Promouvoir la QGDR au sein de l'Etablissement : lettre Qualité
Assurer des formations et/ou des journées d'information en lien avec la Gestion des Risques
Créer et mettre en place de l'affichage lors des évènements nationaux : semaine aux p'tits soins, semaine sécurité.
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Réaliser des supports de communication (flyer, Power Point.
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Concevoir des outils qualité

Missions Veille Règlementaire :

Assurer la veille réglementaire : suivre l'évolution des textes publiés
Assurer la gestion documentaire : identifier les sources d'information complémentaires pertinentes, classer et mettre en place ou harmoniser l'outil de gestion documentaire
Sélectionner l'information à communiquer en interne
Diffuser l'information aux équipes concernées

Savoir-faire requis

Synthétiser et analyser les informations,
Repérer et traiter les dysfonctionnements,
Maitriser les outils bureautiques et logiciels métier,
Savoir communiquer et informer,
Animer et gérer des groupes de travail (formations, réunion.
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),
Etre force de proposition,
Transmettre, partager ses connaissances et compétences,
Etre autonome,
Etre capable de transcrire les notes prises en réunion

Compétence(s) requise(s)

Comprendre les enjeux de la qualité - gestion des risques
Connaitre les outils bureautiques et logiciels métier
Connaitre les référentiels et outils QGDR
Savoir préparer une démarche de certification
Organiser et mener des audits

Qualité(s) relationnelle(s)

Adopter une attitude positive, savoir relancer avec diplomatie
Avoir un esprit d'équipe
Etre à l'écoute
Savoir se rendre disponible
Etre organisé
Faire preuve de discrétion
Etre méthodique