Gestionnaire recrutement, formation et concours H/F

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DATE DE PUBLICATION08/01/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75012
 VALABLE JUSQU'AU
08/03/2024

Poste

MISSION :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de l’université et sous la responsabilité directe de la cheffe du service développement des compétences, vous assurez une triple mission :

- Participer aux recrutements des personnels BIATSS de l’université du portefeuille dont vous avez la charge

- Participer aux opérations de gestion de votre service en matière de formation des personnels

- Participer à l’organisation des concours ITRF

Statut : Titulaire ou contractuel

Filière : ITRF/AENES

Catégorie d’emploi et corps : Catégorie B

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle – Campus Nation, 12 avenue de Saint-Mandé Paris 12ème

Quotité de travail : 100%

ACTIVITES PRINCIPALES :

Mission 1 : Gestion des recrutements des personnels Biatss

  • Mettre en œuvre de l’ensemble du process recrutement (rédaction des profils de poste en lien avec les services, diffusion, sourcing, sélection et organisation des entretiens)
  • Assister les services en matière de conduite d’entretien
  • Assurer l’instruction et la gestion administrative des recrutements des personnels titulaires et contractuels (contrôle de références, demande des casiers judiciaires, complétude des dossiers administratifs, …)
  • Développer des partenariats avec les différents acteurs de l’emploi (pôle-emploi, cap emploi…)

Mission 2 : Gestion des formations

  • Coordonner le planning des différentes actions de formation ainsi que le suivi pédagogique
  • Veiller à l’actualisation et à l’archivage des supports de formation
  • Réserver les salles et leur équipement
  • Convoquer les formateurs et les stagiaires, suivre l’état des présences/absences, établir les attestations de stage
  • Assurer l’accueil des formateurs et des stagiaires
  • Mettre à jour la page du plan de formation du site internet
  • Préparer la synthèse des actions de formations : participants, évaluations…
  • Mettre à jour le tableau de suivi des formations

Mission 3 : Gestion des concours

  • Collecter les informations, exploiter et alimenter la base de données relative aux concours ITRF (via le logiciel ministériel SENORITA)
  • Vérifier la recevabilité des dossiers des candidats (complétude et respect des conditions d’éligibilité)
  • Elaborer tous les documents nécessaires à la réalisation des concours (listes d’émargement, listes des notes coefficientées, mise en forme et en signature des arrêtés de nomination des membres de jury, convocations des candidats et membres de jurys, dossiers pour les membres de jury…)
  • Organiser la logistique relative aux concours (réservation et mise en place de salles et de la signalétique, organisation des déplacements, gestion des commandes…)
  • Accueillir les candidats et les membres de jury
  • Saisir et publier les résultats
  • Classer et archiver les dossiers et tous documents relatifs aux concours
  • Mettre à jour la page concours du site internet

Profil

COMPETENCES PRINCIPALES :

Connaissances :

Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Connaissances de la règlementation portant sur l’organisation des concours et examens

Connaissance des marchés de l’emploi et des canaux de recrutement

Maîtrise de la loi sur la Formation Tout au Long de la Vie

 

Compétences opérationnelles :

Savoir planifier

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir gérer les urgences

Aptitude au dialogue et à la communication

Bonne connaissance de Word et Excel

Utiliser les logiciels SENORITA (concours)

Accueillir les populations concernées

Techniques d’entretien

 

Compétences comportementales :

Réactivité

Dynamisme

Capacité à réagir et à anticiper

Sens du relationnel

Esprit d’équipe

Capacité d'écoute et de dialogue

Organisation et méthode

Bonne gestion du stress

Discrétion professionnelle et devoir de réserve

 

Contraintes :

L’organisation des concours ITRF est une activité saisonnière qui présente un fort pic d’activité de mai à juillet et en septembre.  Pendant cette période, la disponibilité de l’agent est fortement recommandée avec des contraintes horaires liées à l’organisation des concours.

 

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

Baccalauréat minimum

Domaine de formation souhaitée : gestion des ressources humaines, administration

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants : - des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ; - un restaurant collectif ; - un parking à vélos ; - un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ; - un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous. En sa qualité d'employeur responsable, l'Université Sorbonne Nouvelle s'engage à favoriser le développement durable et la responsabilité sociétale, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Informations employeur

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POUR CANDIDATER :

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :

[email protected]

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