Gestionnaire recrutement/formation H/F

La Direction des Ressources humaines accompagne au quotidien l’ensemble des agents sur les sujets classiques tels que la paie, la carrière, la formation, le recrutement et la prévention des risques professionnels. Elle prend également le soin d’apporter une aide personnalisée et un soutien à l’ensemble de ses agents pour donner du sens à l’action quotidienne à destination des Tabernaciens.

Sous la coordination de la Responsable du pôle recrutement / formation et au sein d’une équipe de 8 personnes, le ou la gestionnaire prendra en charge les missions suivantes :

Suivi administratif des dossiers liés au pôle (formation, recrutement, courriers, archivage, prises de RDV…)

Gestion administrative de la formation professionnelle continue des agents :

• Organisation des formations intra (rédaction décision, suivi des conventions de formation, suivi sous Ciril, inscription IEL…)
• Renseignement au sujet des formations, concours et préparation concours des agents de la collectivité ;
• Enregistrement des demandes de formation, des acceptations et des refus dans le logiciel CIRIL ;
• Gestion et suivi du logiciel CIRIL formation ;
• Suivi des habilitations ;
• Etablissement des états de service pour passage des concours et examens professionnels des agents de la collectivité ;
• Classement des attestations de formation dans les dossiers des agents.

Gestion des recrutements :

• Rédaction d’annonces en lien avec les fiches de poste ;
• Diffusion d’annonces en utilisant les canaux appropriés ;
• Gestion du logiciel de recrutement EQWA ;
• Accompagnement des services dans la sélection des candidatures ;
• Organisation et participation aux commissions de recrutement ;
• Etablissement des lettres de recrutement et simulation de salaire ;
• Traitement des réponses négatives.

Participation à la gestion administrative du processus d’évaluation de la collectivité.