Gestionnaire Ressources Humaines des personnels EC F/H

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DATE DE PUBLICATION14/06/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
14/08/2022

Poste

Fonctions : Gestionnaire Ressources Humaines des personnels EC

Emploi-type : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines

Catégorie : B

Corps : Technicien.ne de recherche et de formation

BAP : J      

Mission principale :

Réaliser la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’agents titulaires et contractuels enseignants, chercheurs ou enseignants-chercheurs de leur recrutement (arrêtés, contacts, actes individuels…) à leur cessation de fonctions.

 

Activités principales :

- Prise en charge administrative et financière des nouveaux arrivants ainsi qu’informer les agents en place.

- Opérations de paie courantes (calendrier) : contrôle de son portefeuille de paie et des bulletins de paie une fois intégrée.

- Organiser, alimenter, fiabiliser et mise à jour des données dans les dossiers des agents et dans les logiciels WIN PAIE et HARPEGE.

- Assurer le suivi des situations individuelles (positions administratives, absences, mobilité et accident du travail).

- Participer à la mise en œuvre des opérations collectives liées à la carrière des agents (avancement, délégation, recrutement, professeur associé, invité, ATER, campagne inter et intra-académiques du second degré).

- Gestion des fins de contrats (attestations employeur, pôle emploi, certificats de cessation de paiement).

- Mise à jour des tableaux de bords internes, classement et archivage des documents.

 
Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

Echéances de calendrier de paie

Profil

Connaissances transversales requises :

- Connaissance du statut de la fonction publique et du droit public

- Organisation de la fonction publique, de l’enseignement supérieur

 

Compétences opérationnelles :

- Maîtrise d’un SIRH (idéalement HARPEGE, WIN PAIE)

- Maîtrise du pack office

- Savoir renseigner et conseiller

- Savoir chercher une information

 

Savoir-être :

- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées

- Savoir travailler en équipe, être rigoureux et réactif

- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

- Savoir travailler en autonomie et responsabilité

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

 

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

 

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

 

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :

La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l’établissement dans une approche de qualité de service et de proximité.

La Direction des ressources humaines de la faculté des Sciences et Ingénierie est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : gestion des enseignants chercheurs, gestion des personnels IATSS et Recrutement - Accompagnement RH et pilotage des moyens.

Composé de 18 personnels, le service des personnels des enseignants et enseignants-chercheurs est répartis en 3 pôles de gestion, les personnes titulaires, les personnels contractuels/vacataires et la gestion collective.

 

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 8957) à l'adresse mail suivante : [email protected]

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