Gestionnaire ressources humaines F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION24/01/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté de Médecine • http://medecine.sorbonne-universite.fr

Associée aux groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Sorbonne Université (La Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild et La Roche-Guyon) de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris et à l’Hôpital national d’ophtalmologie des quinze-vingts, la Faculté de Médecine ambitionne de répondre aux enjeux de santé en promouvant une recherche pluridisciplinaire allant du laboratoire au patient et en formant les futurs médecins et de nombreux professionnels de santé.

Chiffres clés :

  • 22 000 usagers accueillis / 17 500 étudiants
  • Plus de 710 enseignants et hospitalo-universitaires / plus de 2 700 personnels rattachés
  • 12 centres de recherche
  • Études médicales : 3 cycles / Études paramédicales : orthophonie, psychomotricité, orthoptie
  • Une école de sage-femme

Présentation de la Direction :
La Direction des ressources humaines de la faculté de Médecine se compose de 14 agents répartis en 4 services :

  • Service de gestion des personnels administratifs et techniques
  • Service de gestion des personnels enseignants
  • Service recrutement et développement des compétences
  • Service Pilotage et qualité RH

Présentation du service :
Le poste à pourvoir est rattaché au service de gestion des personnels enseignants qui se compose de 5 agents.
Le personnel géré est géographiquement réparti sur 7 Hôpitaux de l’APHP au sein d’un groupe hospitalier : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, 15/20, Trousseau et Rothschild et 3 sites universitaires (site Pitié Salpêtrière /site Saint-Antoine/ site des Cordeliers)

Localisation :
La DRH se situe au 91 boulevard de l’Hôpital – 75013 Paris
Site de la Pitié Salpêtrière

Poste

Fonction : Gestionnaire ressources humaines F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne 
BAP : J

Le/la gestionnaire RH assure les missions et activités suivantes :

  • Accueil, renseignement et information des personnels du service, et en particulier le portefeuille de gestion
  • Interlocuteur référent pour la gestion des vacataires d’enseignement pour le département de formation médicale continue (recevabilité des dossiers, étude et mise en paiement)
  • Gestion intégrée des carrières des enseignants titulaires (PUPH / MCUPH) et de contractuels (CCA/AHU/PHU)
  • Constitution du dossier, collecte des informations et rédaction des arrêtés de nomination, reclassement, avancement à l’ancienneté et au choix
  • Mise en paiement des traitements dans le logiciel Winpaie et contrôle mensuel
  • Fiabilisation des données dans le logiciel Harpege
  • Fiabilisation et qualité des données saisies
  • Etablissement des EIG et fiabilisation des années de complétude, suivi des dossiers de validations en cours, préparation et étude des dossiers de retraite
  • Suivi des congés de maladie, de maternité, des surnombres, accidents du travail (arrêté, incidence paie, suivi des indemnités journalières et imputabilité)
  • Classement et archivage régulier

Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Connaître les textes législatifs et suivre les évolutions réglementaires dans le domaine des ressources humaines, et plus particulièrement dans le contexte des personnels hospitalo-universitaires
  • Connaitre le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine au sein des universités.
  • Savoir appréhender les nombreuses relations et interlocuteurs différents (DDRH au sein de l’Université, Agence Comptable.)

Savoir-faire requis :

  •  Identifier les priorités et organiser l’activité en respectant les délais et les contraintes de calendrier
  • Maitriser les techniques de rédaction administrative
  • Maitriser les outils bureautiques courants et la messagerie et les logiciels spécifiques de GRH (Harpège, Winpaie, ..)
  • Savoir gérer un système de classement et d’archivage
  • Savoir former/accompagner et diffuser l’information

Savoir être :

  • Gérer la stricte confidentialité des informations et des données
  • Posséder de solides qualités relationnelles (public et environnement professionnel)
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Aptitude et capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence de gestion
  • Rigueur, méthode et sens de l’organisation
  • Dynamisme et sens de l’initiative pour appréhender les nouveaux dossiers
  • Discrétion, réserve et disponibilité

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire ressources humaines F/H

INFOPRO DIGITAL

Commercial Sédentaire B to B H/F

Titulaire, Contractuel, CDI, CDD | 17/02/2020 | INFOPRO DIGITAL

VILLE DE NANTERRE

Coordinateur de la Réussite Educative (h/f)

Titulaire | 17/02/2020 | VILLE DE NANTERRE

CNFPT

RESPONSABLE DU SERVICE FORMATION - DOMAINE SÉCURITÉ CIVILE ET PUBLIQUE (h/f)

Titulaire | 17/02/2020 | CNFPT