Gestionnaire ressources humaines F/H

Un/Une Gestionnaire ressources humaines en remplacement

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en lien avec les trois gestionnaires du service, vous assurez, en gestion intégrée, le suivi d’un portefeuille d’agents, participez activement aux missions de prévention de la Collectivité, et travaillez en transversalité avec les autres gestionnaires RH sur différents projets incombant au service.

GESTION DE LA CARRIERE

• Assurer la création, tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents tout statut (titulaires,contractuels, vacataires...)
• Suivre la carrière/situation administrative des agents (DPAE, établissement des contrats et renouvellements, suivi des périodes d’essai, avancements, solde de tout compte, certificats  administratifs divers, positions administratives, retraite…),
• Gérer les campagnes d'avancement de grade et de promotion interne
• Contrôler l’application des statuts, élaboration des actes administratifs et courriers divers
• Assurer les déclarations de vacances de poste et les déclarations préalables à l’embauche et leur suivi.

GESTION DE LA PAIE

• Gérer la paie d'un portefeuille d'agents de la saisie des variables au mandatement de la paie
• Assurer le suivi des remboursements des IJSS
• Gérer le versement des indemnités élus et des caisses de retraite complémentaire (CAREL, FONPEL…)
• Etablir les déclarations obligatoires mensuelles et annuelles (DSN...)
• Gérer des dossiers de transport du personnel logé et déclaration trimestrielle (STIF)
• Gérer les avantages en nature
• Simuler des paies avant embauche / calcul RI
• Gérer des dossiers de mutuelle et d’assurance « Maintien de salaire »
• Gérer les demandes de la Trésorerie
• Gérer les titres restaurant
• Editer et dispatcher les bulletins de paie

GESTION DES TEMPS ET DES ABSENCES

• Suivre les temps : congés, autorisation d’absence, annualisation, maladie ordinaire…
• Faire les déclarations de maladie ordinaire (CPAM et Assurance statutaire) et prévoyance
• Suivre les remboursements de la CPAM et de l’assurance statutaire
• Suivre le télétravail

GESTION DU SECTEUR PREVENTION, SANTE, HYGIENE ET SECURITE

• Proposer et mettre en œuvre des actions relatives à la qualité de vie au travail en s'appuyant sur différents outils et tableaux de bord de la collectivité.
• Mettre en place des actions de prévention en lien direct avec les services proposés par le CIG : Gestion des interventions du Conseiller de prévention (ergonomie, mise à jour du DUERP, visites des locaux...), organisation et suivi des visites médicales auprès du Médecin de prévention, de l'infirmière et des experts, organisation des interventions du psychologue, gestion des campagnes de vaccination
• Suivre l'absentéisme des agents et mettre en œuvre des actions en vue de l'améliorer...
• Gérer les dossiers des agents en lien avec la santé (déclaration, accompagnement et mise en place d’actions de prévention…) : Accidents du travail, maladie professionnelle, CLM, CLD, grave maladie, CITIS, Allocation temporaire d'invalidité (ATI)...
• Handicap : Suivre les agents RQTH, les dossiers d’aide auprès de la FIPHFP, et développer la politique liée au handicap (actions de sensibilisation des agents, accompagnement, mise en place d’actions…)

AUTRES DOMAINES RH

• Assurer la continuité du service en transversalité avec les autres gestionnaires
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative
• Informer et échanger avec les encadrants sur le suivi des agents
• Réaliser le rapport social unique en collaboration avec l’équipe
• Rédiger des procédures, notes, actes divers
• Suivre l'archivage de son secteur
• Suivre les tableaux de bord et indicateurs de gestion : masse salariale, demandes des services pour des subventions…
• Être en relations avec différents partenaires institutionnels (Caisses de retraite, URSSAF, Préfecture...)
• Contribuer à la mise en place de projets RH : dématérialisation, titres restaurant …
• Assurer une veille règlementaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps complet 37h30 remplacement d'un agent absent
• Rémunération statutaire + Indemnité de Fonction de Sujétion et d'Expertise + Complément Indemnitaire Annuel  + Prime de fin d'année

AVANTAGES 

• Titres restaurants + Activités sportives et artistiques sur le temps du midi ou du soir