CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS

GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES -LOGISTIQUE-FORMATION-ASSISTANTE DE SERVICE H/F

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DATE DE PUBLICATION03/12/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
BOBIGNY
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93000
 VALABLE JUSQU'AU
03/02/2022

Poste

Assurer pour la direction de la nature des paysages et de la biodiversité la gestion administrative de l’ensemble des ressources humaines (170 agents) ainsi que la logistique matérielle et assurer en tant que de besoin les fonctions d’assistante partagée avec la chefferie de service.

> Pour la gestion des ressources humaines : élaborer et suivre notamment des tableaux de bords pour la direction (effectifs, masse salariale, postes vacants, numéros de postes, inscription et participation à la formation, prime weekend.)

> Gestion administrative quotidienne de la carrière des agents en relation avec la direction du personnel (affectation, congés, procédures disciplinaires, EPA, avancement,, logiciel de gestion du temps de travail)

> Participe à l’élaboration du plan de formation, oriente et conseille les agents sur les parcours de formation.

> Assure la gestion le suivi et le contrôle des moyens logistiques mis à disposition des agents de la Direction ( ordinateurs et téléphones portables, carte professionnelle)

> Assure l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes du Bureau

Profil

Bac

Compétences

Relationnelles

- Savoir accueillir, écouter et orienter_

- Savoir établir une relation de confiance avec le cadre_

- Avoir une aptitude aux relations humaines et savoir rester discret  

- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Organisationnelles

- Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre

- Connaître les circuits et procédures administratives

- Savoir assurer le suivi des documents administratifs dans les circuits de décision 

Techniques

- Savoir utiliser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte graphique

- Savoir rédiger des courriers simples et des compte-rendus de manière autonome

- Savoir organiser et assurer la logistique des réunions

- Maitriser les outils bureautiques et les techniques de base du secrétariat

-  Connaître le statut de le FPT

Moyens mis à disposition :

Employeur

 La Direction de la Nature, des Paysages et de la Biodiversité est composé de 8 parcs départementaux (environ 880 ha) qui accueillent 8 000 000 d’usagers par an, 28 000 arbres le long des routes départements et 250 espaces extérieurs des équipements départementaux (collèges, crèches, établissements sociaux…)

 

 

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