ECOLE DES PONTS PARISTECH / ENPC

Gestionnaire ressources humaines recrutement et qualité de vie au travail (F/H)

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DATE DE PUBLICATION09/11/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURECOLE DES PONTS PARISTECH / ENPC CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
CHAMPS SUR MARNE
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
77420
 VALABLE JUSQU'AU
09/01/2023

Poste

Rattaché(e) au responsable du pôle de développement RH, le/la titulaire du poste aura pour principales missions :

  • Recrutement des agents (mission effectuée en binôme avec un autre agent du pôle) :
    • Mettre en forme les fiches de postes en fonction des référentiels des métiers en vigueur ;
    • Rédiger des offres d’emplois et les publier ;
    • Présélectionner et suivre les candidatures et organiser les entretiens en lien avec les services recruteurs et le/la responsable du pôle ;
    • Rédiger les propositions de recrutement, préconstituer les dossiers de recrutement, faire l’interface avec les gestionnaires RH / paie ;
    • Mettre à jour les différents tableaux de bord de l’activité ;

 

  • Qualité de vie au travail :
    • Gérer l’intégration des nouveaux agents (journée d’accueil, parcours d’intégration, livret d’accueil, rapport d’étonnement) ;
    • Organiser les dispositifs de mentorat et de tutorat des nouveaux arrivants ;
    • Proposer et mettre en place des visites et des présentations des différents services ;
    • Proposer et participer à la mise en œuvre d’actions relatives à l'amélioration des conditions de travail notamment par l'analyse de démarches relatives à la qualité de vie au travail ;
    • Assurer une veille sur les chantiers RH interministériels en matière d'organisation du travail

 

  • Action sociale :
    • Saisir les engagements juridiques, réaliser les services faits en lien avec son activité et assurer la gestion et le paiement des factures (prestataire, CGCV, etc…) 
    • Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget dédié à l’action sociale ;
    • Préparer les dossiers de saisine du comité d’action sociale (CAS), participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises ;
    • Assurer le suivi des différentes prestations d’action sociale (arbre de Noel, chèques vacances, chèques CESU, aide à la scolarité…) et gestion des demandes de prestations sociales ;

 

  • Autres missions :
    • Assurer le suivi de campagnes des distinctions honorifiques ;
    • Assurer la gestion des stagiaires en binôme avec un autre agent du pôle ;

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions pourront être confiées ponctuellement au titulaire du poste en fonction des nécessités de service.

Profil

Poste de catégorie B (agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation niveau BAC+2, assistant ou gestion RH, avec expérience sur un poste similaire idéalement dans le secteur public.

  • Connaissance de la règlementation propre aux activités du poste.
  • Grande rigueur, organisation, polyvalence. Force de proposition, esprit d’équipe, discrétion.
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et idéalement Access).

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.

Employeur

L’École des Ponts ParisTech est une grande école française qui forme des ingénieurs à haut potentiel, et de futurs cadres de haut niveau à profil scientifique et technique , appelés à relever les grands défis de la société d’aujourd’hui et de demain.

Au-delà du génie civil, du génie environnemental et du génie mécanique qui ont fait historiquement son prestige, l’École offre aujourd’hui des formations d’excellence dans des domaines variés, allant des mathématiques appliquées à l’économie en passant par le génie industriel.

Elle propose quatre grands types de programmes : une formation d’ingénieur , des masters , des formations doctorales et des programmes spécialisés post-gradués : mastères spécialisés, MBA .

L’École des Ponts ParisTech a par ailleurs développé une activité de recherche dynamique autour de 11 laboratoires, très souvent communs avec d’autres établissements d’enseignement supérieur, organismes de recherche et entreprises.

Ouverte aux étudiants et chercheurs de nombreuses nationalités, c’est une institution à taille humaine à l’ambiance multiculturelle et pluridisciplinaire.  

Présentation générale du service :

Composé d’une équipe de 14 personnes, le service des ressources humaines élabore et met en œuvre la politique de gestion du personnel de l’établissement public.

A ce titre, ses principales activités sont : la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.

Son organisation repose sur trois pôles : le pôle de gestion administrative, le pôle de développement des ressources humaines et le pôle de suivi de la paie et de la masse salariale.

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