Gestionnaire RH de laboratoire F/H - ref 134

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DATE DE PUBLICATION	16/06/2025	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	UNIVERSITE DE TOULOUSE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Toulouse	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	31000	VALABLE JUSQU'AU	15/08/2025

Poste

Vos missions
Contribuer à l'activité du service et réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Les activités principales sur ce poste sont les suivantes :
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines (recrutements, procédures d'arrivée au laboratoire, suivi des séjours)
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées, notamment pour l'accueil des stagiaires (suivi des dossiers et du versement des gratifications de stage en lien avec le service financier)
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Suivre les évolutions réglementaires
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Participer à la réalisation de bilans d'activité

Caractéristiques du poste

· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : Technicien ou technicienne de recherche et de formation
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : C DD 12 mois
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 3
· Rémunération: Pour les contractuels: elle est comprise entre1830.20 € et 2368.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (213 €)
Localisation géographique : IRIT – Université de Toulouse

Profil

Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Analyse des données comptables et financières (notions de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir faire technique :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoirs comportementaux :
- Avoir un excellent relationnel (contact avec des publics variés)
- Savoir travailler en équipe
Diplômes requis : Baccalauréat
Expérience souhaitée : Aucune

Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations

Employeur

L'université Toulouse III- Paul Sabatier devient Université de Toulouse à partir du 01/01/2025. Elle est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
Elle regroupe 5 composantes: Faculté des Sciences et de l’Ingénierie, la Faculté de Santé, la Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain, l'IUT, l'Observatoire Midi-Pyrénées.
Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

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