Gestionnaire RH des vacataires et des contractuels F/H (réf.3035)

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DATE DE PUBLICATION 11/01/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Le poste est à pourvoir au sein du service de gestion des personnels enseignants-chercheurs de la Direction des Ressources Humaines de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.

Présentation du service :
Le service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la direction des ressources humaines de la faculté des sciences et ingénierie est constitué d'une équipe de 18 agents répartis en 3 pôles de gestion : les personnels titulaires, les personnels contractuels / vacataires et la gestion collective.
L'équipe comprend également une coordinatrice paie et une gestionnaire administrative et juridique.
Une responsable de service et une adjointe assurent la coordination du service.

Localisation : 4 place de Jussieu - 75005 Paris

Poste

Fonctions : Gestionnaire RH des vacataires et des contractuels F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation (ITRF)
BAP : J- Gestion et pilotage

Dans le cadre de l'activité du service des personnels enseignants, l'agent est chargé de la gestion intégrée d'un portefeuille de vacataires d'enseignement et de contractuels (ATER, doctorants, CDD), de leur recrutement à leur cessation de fonctions.

Activités principales :

Assurer la gestion de la paie et la gestion administrative :
- Prendre en charge les nouveaux agents (constitution du dossier, vérification des pièces et de la recevabilité de la candidature) et saisir dans l'application de paie WINPAIE
- Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données dans HARPEGE (éléments relatifs à l'agent et au contrat)
- Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
- Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies
- Préparer la mise en paiement des vacations d'enseignement et des missions d'enseignement des doctorants
- Vérifier les bulletins de paie des agents
- Assurer le suivi et la gestion de l'absentéisme (jours de grève, arrêts maladie) et des accidents de travail
- Exploiter les extractions et reporting RH à disposition pour garantir la fiabilisation des données
- Etablir les attestations diverses et états de service (attestation employeur, notification annuelles RAFP aux employeurs principaux des vacataires, régularisation des cotisations Ircantec, attestations pôle emploi etc.)
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bords internes (autorisation de cumul, RAFP etc.)
- Gérer les fins de contrats (attestation employeur, attestation pôle emploi, certificats de cessation de paiement)
- Classer et archiver les dossiers individuels

Accueillir, informer, conseiller :
- Informer et accompagner les composantes et agents sur les procédures de recrutement et les conditions d'éligibilité d'un agent temporaire vacataire (ATV) ou d'un chargé d'enseignement vacataire (CEV)
- Communiquer auprès des structures et des agents sur le suivi des dossiers en cours (date de paiement des vacations, état du dossier etc.)
- Informer et répondre aux diverses demandes des structures internes (composantes, directions, services)

Conditions particulières d'exercice :
Contraintes liées au calendrier de gestion et au calendrier de paie ainsi qu'à la nécessité de garantir une continuité de service.
Un projet SIRH visant à la gestion dématérialisée des vacations d'enseignement a été lancé pour une mise en œuvre à la rentrée 2019.

Profil

Connaissances théoriques :
• Connaître l'organisation de la Fonction Publique, et de l'enseignement supérieur.
• Connaître la structure et le fonctionnement des établissements publics universitaires.
• Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Compétences opérationnelles :
• Maîtriser les logiciels de gestion HARPEGE et WINPAIE (de préférence).
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD, EXCEL, OUTLOOK).
• Savoir chercher une information.
• Savoir communiquer, renseigner et conseiller.

Savoir être :
• Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques.
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
• Savoir travailler en équipe, être rigoureux et réactif.
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l'organisation).
• Savoir travailler en autonomie et responsabilité.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Expérience souhaitée de 1 à 2 ans minimum sur un poste de même nature.