Gestionnaire RH en charge du suivi des heures complémentaires et enseignants vacataires F/H

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DATE DE PUBLICATION31/05/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
NEUILLY SUR SEINE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92200
 VALABLE JUSQU'AU
31/07/2024

Poste

CDD d’un an renouvelable.

Fonctions : Gestionnaire des ressources humaines en charge du suivi des heures complémentaires et des enseignants vacataires du CELSA

Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines

Catégorie : B

Corps : Technicien.ne de recherche et de formation ou équivalent

BAP : J

Mission :

Auprès de la direction et plus particulièrement de la responsable du service des ressources humaines l’assistant(e) est chargé(e) d’assurer la gestion administrative des intervenants extérieurs du CELSA (environ 600 chargés de cours) et du traitement et de la vérification des dossiers de rémunération pour mise en paiement des heures effectuées.

Activités principales :

  • Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs des enseignants vacataires ;
  • Accueillir et renseigner les enseignants vacataires sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier ;
  • Effectuer les relances nécessaires auprès des enseignants pour qu’ils complètent leur dossier incomplet ;
  • Saisir les heures de cours effectuées par les personnalités extérieures et les enseignants-chercheurs dans un logiciel spécifique ;
  • Transmettre les données saisies et les dossiers au service chargé de la mise en paiement ;
  • Assurer la liaison administrative avec le service chargé de la mise en paiement ;
  • Contrôler les plafonds d’activité des enseignants vacataires ;
  • Établir des attestations de travail ;
  • Réaliser des tableaux de bords et concevoir des indicateurs ;
  • Archiver les dossiers des enseignants vacataires ;
  • S’informer sur les évolutions réglementaires.

Autres activités :

  • Assurer le dialogue avec les différents services,
  • Faire remonter les informations auprès de la direction.

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

  • Rémunération statutaire ou selon profil et expérience
  • Télétravail possible (2 jours / semaine, 10 jours par mois)

Profil

Savoir-faire :

  • Savoir utiliser les logiciels courants de bureautique
  • Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
  • Évaluer et hiérarchiser les taches
  • Accompagner les publics dans leur parcours de formation
  • Travailler en équipe, savoir écouter, analyser les demandes et réguler les dysfonctionnements
  • Apporter des réponses à des besoins spécifiques ; proposer des axes d’amélioration
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir-être :

  • Excellent relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Organisation, rigueur et fiabilité
  • Savoir travailler en autonomie et responsabilité, sens de l’initiative
  • Sens de l’initiative
  • Polyvalence
  • Curiosité

Connaissances transversales requises :

  • Connaissances administratives et réglementation
  • Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines
  • Organisation et fonctionnement de la fonction publique et de l’enseignement supérieur public en France

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein du CELSA école interne de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

 

Présentation du CELSA :

Le CELSA – École des hautes études en sciences de l’information et de la communication – est une école interne de l’Université au sein de la Faculté des Lettres. Grande école reconnue par la Conférence des Grandes Écoles (CGE), le CELSA est le lieu où l'on pense et anticipe les transformations de la communication, du journalisme et des médias. Ecole d'excellence, le CELSA mène des recherches et dispense des formations professionnalisantes de haut niveau en journalisme, communication, marketing, publicité, médias et ressources humaines. Il délivre les diplômes de Licence, Master, Doctorat, Mastère spécialisé ®, Magistère et MBA.
 

Localisation du poste :

Au CELSA : 77 rue de Villiers 92200 Neuilly-sur-Seine – métro ligne 3 : Pont de Levallois – Bécon

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