Gestionnaire RH F/H

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DATE DE PUBLICATION08/01/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au coeur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de Médecine • https://medecine.sorbonne-universite.fr

Le poste est affecté à la Direction des Ressources Humaines placée auprès du DG et du doyen de la faculté de Médecine.

Les missions de la DRH sont :
Proposer et mettre en oeuvre la politique de ressources humaines de la faculté dans le cadre du schéma politique RH définis pour l'université par le président et les instances de l'université, et décliné notamment dans le contrat d'objectifs et de moyens de la faculté.

La Direction des RH est composée de 15 agents et est organisée en 4 services :

  • Le service recrutement et accompagnement
  • Le pôle enseignant
  • Le pôle IATSS
  • Le service de pilotage et qualité RH qui regroupe le pilotage de la masse salariale et la gestion collective.

Poste

Fonctions : Gestionnaire de la gestion collective des personnels IATSS F/H (réf.6818)
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de Recherche et Formation ou équivalent
BAP :
Emploi-type : J4D43 – Gestionnaire des ressources humaines

Missions et activités principales :

  • Gère, prépare et suit en collaboration étroite avec le chef de service, les opérations collectives de l'ensemble des personnels IATSS, informe et conseille les agents :
    -  Campagne relative à la gestion du compte épargne temps en collaboration étroite;
    - Campagne de liste d'aptitude au corps
    - Campagne de tableaux d'avancement de grade
    - Campagne d'entretien professionnel
  • Participe au réseau de gestion collective en lien avec la Direction Générale des Services Adjointe (DGSA) Relations Sociales 
  • Prépare, organise et suit les travaux des instances et groupes de travail en lien avec la DGSA Relations Sociales
  • Développe les outils et les méthodes de gestion, les tableaux de bord sur le périmètre des missions
  • Pilote l'outil de gestion des congés GABS :
    - Création des comptes des nouveaux arrivants, Mise à jour des informations (renouvellement de contrat, changement de quotité etc.)
    - Informe et conseille les agents
    - Analyse et réalise des bilans
    - Alerte le service et la direction RH sur les dérives et les demandes contraires à la règlementation, relance les structures (justificatifs, validations)
  • Gère et suit des dossiers spécifiques :
    - Cumul d’activité,
    - Conventions de télétravail.
  • Elabore des requêtes et rédige des documents de synthèse qualitative pour répondre à des demandes relatives à la mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources humaines
  • Est force de proposition et contribue aux projets transversaux pilotés par la directrice des ressources humaines
  • Rend compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
  • Suit l’évolution de la réglementation et des procédures, les fait appliquer.

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent-e pourra être amené-e à dispenser des formations internes en lien avec son expertise métier.

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Exposition aux risques professionnels : Non

Profil

Connaissances requises:

  • Connaissance de l'organisation de la Fonction Publique, de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
  • Maitrise des logiciels de gestion : HARPEGE - WINPAIE
  • Maîtrise la pratique des logiciels bureautiques courants (notamment EXCEL)
  • Connaissances sur la paye publique

Savoir-faire :

  • Rédiger des rapports et des documents de synthèse
  • Aptitude au dialogue et à la communication
  • Grande disponibilité due aux contraintes des calendriers de gestion collective
  • Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
  • Savoir tenir des délais et des échéances
  • Rendre compte de son activité
  • Exploiter qualitativement les tableaux de bord

Savoir-être :

  • Devoir de réserve exigé
  • Discrétion professionnelle
  • Sens du travail en équipe
  • Avoir un bon sens relationnel
  • Capacité d'écoute et de dialogue
  • Organisation, rigueur et méthodologie
  • Autonomie et adaptabilité
  • Sens de l’analyse et force de proposition

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