Gestionnaire RH F/H

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe vous êtes chargé(e) d'appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents de votre portefeuille (150 agents) de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération. Vous assurez une veille réglementaire sur la carrière et la paie et apporter conseils aux services et agents dont vous assurez le suivi. Vous participez aux réunions, groupes de travail et divers événements RH de la direction.

Gestion des carrières :

• Saisir et fiabiliser les données de carrière des agents dans le logiciel CIRIL
• Rédiger l’ensemble des actes administratifs concernant la carrière de l’agent
• Etudier les déclarations d’accident de travail, constituer le dossier pour validation de la DRH et assurer la saisie et la gestion des opérations liées (faire le lien avec le référent PHS)
• Prévoir, anticiper les départs à la retraite et établir les estimations de pension des agents pour instruire les dossiers
• Assurer en lien avec le secteur emploi, le suivi des prolongations d’engagement des agents contractuels ainsi que les demandes de réintégration
• Tenir et mettre à jour par un classement régulier les dossiers individuels des agents
• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux et organiser la consultation des dossiers des agents.
• Assister la direction à l’occasion des processus annuels de promotion interne et d’avancement de grade

Gestion des paies :

• Saisir les éléments permanents et variables nécessaires à l’établissement de la paie
• Vérifier l’exactitude des sommes à payer et des cotisations ou sommes prélevées après chaque saisie et une fois par mois lors du contrôle et de l’édition des bulletins de paie
• Editer les états des charges et envoyer des imprimés aux différents correspondants (URSSAF, mutuelle, caisse de retraite) ; Réaliser la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Assister la direction à l’occasion de l’élaboration de bilans par service et du budget RH

Temps de travail et actions sociales du personnel

• Saisir et mettre à jour les plannings personnalisés ainsi que les absences diverses dans l'application dédiée
• Lancer et suivre les campagnes annuelles (CET, congés bonifiés…)
• Assurer le suivi de la campagne annuelle des médailles d’honneur
• Assurer le suivi des inscriptions et le lien avec le CNAS
• Participer aux actions ou projets de développement d’un service social en direction des agents