Gestionnaire RH F/H Service Gestion des Emplois Temporaires H/F

Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution.
Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer !

Description du service et du poste

Au cœur de la gestion des ressources humaines, le service de Gestion des Emplois Temporaires assure le suivi administratif et des rémunérations de l'ensemble des agent.e.s contractuel.les non permanent.e.s de la collectivité, à savoir : contractuel.le.s non permanents, vacataires, stagiaires écoles, contractuel.le.s doctorant.e.s dans le cadre d'une Convention Industrielle de Formation par la Recherche (CIFRE), et intermittents du spectacle payés par Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (GUSO).
Par votre expertise, vous garantissez le respect de la réglementation et contribuez à une gestion RH efficace, sécurisée et de qualité sur votre portefeuille de gestion.

Intégré(e) au Service Gestion des Emplois Temporaires et rattaché(e) à sa responsable, vous travaillez en binôme et en étroite collaboration au sein d'une équipe de 10 gestionnaires et 2 référentes.

Au quotidien, vous collaborez également avec différents acteurs, aussi bien en interne qu'en externe (directions opérationnelles, trésorerie, organismes publics tels que la CPAM, partenaires institutionnels), afin de garantir une paie sécurisée et un suivi administratif efficace.

A ce titre, vous réalisez différentes missions pour les agent.e.s contractuel.le.s non permanent.e.s, vacataires et stagiaires école. Les agents CIFRE et GUSO étant gérés par d'autres portefeuilles.

Assurer la gestion des agent.e.s contractuel.les non permanent.e.s de la collectivité

Créer le dossier sur le logiciel de paie Astre RH pour les agent.e.s contractuel.les non permanent.e.s, stagiaires école et vacataires jusqu'au bulletin de salaire et aux pièces justificatives de paie ;
Établir, vérifier et assurer le suivi des contrats des agent.e.s contractuel.les non permanent.e.s ainsi que leurs éventuelles modifications ou avenants.

Assurer le suivi RH des emplois temporaires en lien avec les directions de la collectivité

Accueillir et renseigner les agents, les directions, les organismes extérieurs par téléphone ou en présentiel ;
Traitement et suivi des arrêts maladie relevant du régime général ;
Suivi des dossiers prévoyance Collecteam pour les agent.e.s adhérent.e.s ;
Préparer les éléments de paie et participer à leur contrôle ;
Réaliser les fins de contrat (attestations France Travail sur Net Entreprises …) ;
Fournir les pièces justificatives nécessaires aux contrôles de la trésorerie municipale de Nantes.

Garantir la conformité réglementaire des dossiers

Veiller à l'application des dispositions réglementaires relatives aux agent.e.s contractuel.les non permanent.e.s ;
Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures internes ;
Contrôler la qualité et la fiabilité des données saisies dans le système d'information RH ;
Participer à l'amélioration continue des pratiques et des processus de gestion.

Les entretiens auront lieu le 13 Octobre 2026.