Gestionnaire RH H/F

Sous la responsabilité de la Responsable Recrutement/Carrière/Paie, le/la Gestionnaire RH participe à garantir des carrières sécurisées, une paie fiable et un accompagnement RH de proximité.  Il/Elle contribue à la fiabilisation des données RH, au suivi des effectifs et à la mise à jour des outils de gestion, tout en participant au recrutement et à l'intégration des agents et à la continuité de service au sein de la Direction des Ressources Humaines.

En tant que Gestionnaire carrière/paie/recrutement, vous travaillerez en collaboration avec un autre gestionnaire et vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes :

Gestion des carrières et parcours professionnels

• Produire, sécuriser et notifier des actes administratifs (arrêtés, contrats, attestions).

• Assurer le suivi des campagnes d’entretiens professionnels,

• Gérer les dossiers d’avancement de grade et de promotion interne (notes, arrêtés, etc.),

• Assure le suivi des mises à disposition (conventions, échéances, titres et actes administratifs),

• Gérer les dossiers de retraite des agents.

Gestion administrative et réglementaire

• Elaborer les ordres de mission,

• Assurer le suivi des autorisations de conduite et des autorisation de remisage à domicile,

• Mettre à jour le tableau des emplois et réaliser les annexes budgétaires,

• Assurer la gestion des données agents dans les différents outils RH, notamment l’ACMS.

• Assurer la gestion et le suivi du ticketing RH,

Gestion de la Paie

• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie et participer aux différentes phases de la paie, en collaboration avec l'autre gestionnaire.

• Assurer le lien avec la Trésorerie sur la gestion du process de paie,

• Elaborer la Déclaration Sociale Nominative (DSN),

• Editer les bulletins de salaire, mise sous pli et envoi (avant mise en place d'un coffre-fort électronique).

• Gérer les adhésions à la prévoyance et déclencher les paiements en cas de demi-traitement.

• Gérer les titres restaurant (alimenter les comptes, faire le tableau de suivi).

Recrutement et intégration

• Assurer le suivi des demandes de recrutement et la mise à jour des tableaux de bords associés (recrutement, arrivées, départs),

• Réaliser les démarches administratives liées aux recrutements (création des agents, constitution des dossiers, intégration),

• Participer à l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux arrivants (kits d’accueil, suivi des périodes d’essai et des rapports d’étonnement).

Pilotage RH et support aux services

• Exercer le rôle de référent Ciril pour la Direction et accompagner les utilisateurs dans l’usage de cet outil.

• Etablir et extraire des listes et états RH via Ciril en appui aux autres collègues pour le RSU par exemple,

• Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données RH et des tableaux de suivi,

• Coordonner les relations avec le CNAS et assurer le suivi administratif associé,