Gestionnaire RH médicales - CDD - 100 % - GHEF site de Meaux

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'établissement
Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).

La Direction des Ressources Humaines Médicales gère le recrutement, la paie et plus globalement la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et stagiaires associés (soit environ 1000 personnes).
L'équipe de la direction des ressources médicales est composée d'un directeur, d'une responsable Gestion Administrative et Paie PM, d'une contrôleuse de gestion PM et de 9.5 gestionnaires.

Définition du poste
Adjoint administratif : CDD 3 mois renouvelable 1 fois

La / le Technicien(ne) RH Médicales exerce des activités permanentes de gestion et de suivi des parcours professionnels des Personnels Médicaux.

Missions liées au Métier
Accueil physique et téléphoniques, renseignement et orientation des professionnels médicaux
Gestion administrative par pôle de la carrière et de l'absentéisme des personnels médicaux juniors et seniors
Gestion du temps de travail des personnels médicaux
Gestion des variables de paie et contrôle paie notamment du suivi des indemnités de permanence des soins des personnels médicaux
Gestion des conventions de mis à disposition (rédaction, liquidation des factures)
Participation aux réunions d'équipe mensuelles
Identification des anomalies / incohérences et devoir d'alerte de sa hiérarchie en étant force de proposition
Participation à la continuité de service en assurant le tutorat des nouveaux professionnels
Respect de la procédure de classement et d'archivage des dossiers administratifs des personnels médicaux

Missions spécifiques
Participation aux Élections Professionnelles de la CME
Participation aux deux rentrées annuelles des internes (Mai Novembre)

Missions additionnelles possibles
La / le Technicien(ne) RH Médicales pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes :
Assistant logistique « vie du service RH » (mise sous pli, agrafage, etc.
)

Parcours formatif conseillé pour l'accès au poste
Formation sur les statuts des personnels médicaux
Tuilage par un collègue à la prise de fonction

Impératifs Métier
La / le Technicien(ne) RH Médicales doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne.

Qualités professionnelles :
Qualités attendues au niveau institutionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel
Rigueur

Qualités spécifiques pour le poste
Sens des responsabilités
Conscience de son positionnement professionnel
Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte à sa hiérarchie
Respect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation et méthode
Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs internes et externes
Pédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteurs
Capacité à gérer la charge émotionnelle
Capacité à prendre en charge un portefeuille diversifié
Autonomie
Capacité à suivre et respecter une procédure RH