Gestionnaire RH

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Le Centre Hospitalier Jean Baptiste CARON recherche un gestionnaire RH ( adjoint des cadres ou adjoint Administratif) pour son service RH.
De formation RH ( BAC+2 ou licence) avec idéalement une expérience dans la FPH, le gestionnaire RH est recruté pour venir aider l'équipe RH déjà en place.
Mission principale :
- Gestion de la paie et traitement de la paie, contrats, créations des dossiers dans Agirh, décisions suivi de l'absentéisme, répondre aux mails, DSN, mandatement de paie, réalisation des charges sociales , suivi du conseil médical etc.
)
- Accueil, orientation, conseils et informations aux agents de l'établissement, nouveaux recrutés dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, ect .
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)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps et des plannings, absence, recrutement, reclassement, ect )
- Gestion administrative collective et individuelle des agents et rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
- Conseil et aide auprès des cadres dans les diverses missions RH

Missions transversales :
- Suivi et planification des formations (Etudes promotionnelles, formations internes, formations GHT, convocations, gestion de l'organisation, paiement des factures, suivi budgétaire, etc.
)
- Organisation et suivi des visites médicales avec le service Santé au Travail (planification des visites, visite de reprise, suivi annuel, etc.
)
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels (Accompagner la politique Qualité de Vie au Travail) et certaines instances (CSE, F3SCT)
- Déclaration du FIPHFP, responsable de la politique du handicap (demande de matériel, etc.
), lien avec le service Santé au Travail
- Réalisation et exploitation d'enquêtes, de données et d'entretiens, relatifs à son domaine d'activité (réalisation du Rapport Social Unique, etc.
)

Les domaines de compétence
Les savoirs
- Communication / relations interpersonnelles
- Descriptions des postes / métiers
- Droit de la fonction publique
- Gestion des ressources humaines- Logiciel dédié à la gestion RH
- Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Statut des personnels de la fonction publique hospitalière

Les savoir faire
- Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
- Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation.
ect.
.
)
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son do-maine de compétence
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quoti-diennes
- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concer-nées
- Utiliser les outils bureautique / Technologique d'Information et de Communication (TIC)
- Connaître AGIRH, GESFORM Formation et GPMC, MAGH2, RH LOOK, Bilan social, DSN VAL, PRODIGE, e-plannings

Capacités et aptitudes :
sens de l'organisation et de la communication
Minutieux, rigoureux
respect du secret professionnel

Horaires :
- Durée moyenne hebdomadaire de référence : 37h30 ou forfait cadre
- Nature des horaires et repos hebdomadaires : fixes
- Détail des horaires : 08H30-12h30 /13h00-17h

Relations professionnelles les plus fréquentes :
- La Directrice Déléguée
- Services de l'établissement
- Partenaires extérieurs et les établissements du GHT