Gestionnaire scolarité F/H

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DATE DE PUBLICATION15/02/2023 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
MERIGNAC
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
33700
 VALABLE JUSQU'AU
15/04/2023

Poste

1-     Vous accompagnez l’équipe pédagogique responsable du tronc commun :

- Vous organisez et participez aux des réunions de préparation et dialogue préalable à l’établissement des EDT ainsi qu’à celles réunions relatives à l’UE3, rédaction du compte-rendu

- Vous diffusez des « consignes » ou documents aux équipes pédagogiques concernées

2-      Vous êtes chargé.e de l’organisation matérielle des enseignements :

- Vous recherchez des locaux pour les cours et les examens en Gironde

- Vous composez les groupes de « Tronc Commun » (TC) en Gironde

- Vous établissez les plannings de cours/examens en Gironde en collaboration avec le coordinateur / coordinatrice de l’UE3, et assurez la saisie dans ADE (logiciel de gestion des emplois du temps) ainsi que la diffusion auprès des partenaires concernés (INSPE, UB, UBM, UPPA)

- Vous suivez les listes d'émargement

- Vous organisez les évaluations

- Vous saisissez les notes de l'UE de tronc commun pour tous les parcours INSPE et UB, et transmettez les tableaux de notes pour UBM et UPPA

3-      Vous êtes le lien fonctionnel scolarité/service RH en vue de gestion des services enseignants

- Vous établissez la liste des enseignants intervenants dans le tronc commun (titulaires et vacataires éventuels)

- Vous saisissez et contrôlez les services d’enseignement dans un logiciel dédié SGSE (Service de gestion des services d’enseignement)

Information complémentaire :

Le service de scolarité devrait être réorganisé courant 2024 (dans le cadre d’une organisation par pôle), vous pourrez à terme vous voir confier la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle d’un ou deux agents de catégorie C en charge de la gestion du périmètre.

Profil

Vous avez des connaissances générales sur le mode de fonctionnement de l’administration publique et plus particulièrement de l’université et de l’ INSPE

Vous savez rapidement vous familiariser aux outils, processus et logiciels Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre autonomie

Vous êtes doté.e d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe

Une expérience dans un service de scolarité est souhaitable, une expérience de management appréciée

Employeur

Rejoignez l’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation de Bordeaux !

L’ INSPÉ de l’académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l’école primaire au lycée) et de l’éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation (formation de formateurs à l’international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs…).
L’Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d’enseignement et d’éducation de l’académie de Bordeaux.

Dans ce contexte nous recherchons un.e gestionnaire pour l’unité d’enseignement UE 3 « être acteur de la communauté éducative et construire son éthique professionnelle »

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service de la scolarité, vous aurez donc en charge la gestion de cette UE 3 commune aux masters MEEF (INSPE/UB/UBM/UPPA) : suivi des candidatures en master, participation aux inscriptions, gestion des examens et concours blancs, organisation des jurys de délibération. Vous aurez également en charge la gestion du C2I2e du Certificat d'aptitude à participer à l'enseignement français à l'étranger (CAPEFE), et préparation aux Certificats d'aptitude professionnelle aux pratiques de l'éducation inclusive (CAPPEI)

Informations employeur

Afficher les informations

Offre réservée prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique

Si contractuel, CDD à pourvoir à partir du 1/04/2023 au 31/03/2024

Processus de recrutement : l’annonce est en ligne jusqu’au 15/03/2023

Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien à compter de la date de la clôture de l’offre.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Salaire mensuel brut : IFSE socle TECH CN : 353 €

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Régime indemnitaire pour les titulaires : application du RIFSEEP versé mensuellement

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

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