Gestionnaire scolarité pour LP,DU, M2 en apprentissage (F/H)

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DATE DE PUBLICATION07/07/2025 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Pessac
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33600
 VALABLE JUSQU'AU
18/08/2025

Poste

Le gestionnaire de scolarité assure le suivi des LP, DU, M2 en apprentissage en gestion intégrée.
A ce titre, vos missions se déclinent dans 5 domaines d'activités :
1 / gestion des emplois du temps
• Positionner les différents cours à l'aide du logiciel dédié
2/ gestion des conventions de stage
• Aider les étudiants à compléter leur convention de stage sur le logiciel dédié
• Assurer le suivi des conventions de stage
3/ gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi des dossiers de recrutement des CEV sur e-vacataire
• Saisir les heures effectuées par les enseignants dans SGSE
4/ gestion financière
• Élaboration des engagements juridiques et des ordres de mission
• Suivi des lignes budgétaires des formations sous BO et Excel
5/ gestion de la scolarité
• Collecter et mettre en forme les sujets
• Organiser les épreuves orales (constitution des jurys, affecter les étudiants dans les jurys)
• Éditer les documents (liste émargement, PV déroulement d'épreuve.)
• Collecter et traiter les copies
• Collecter et saisir les notes des épreuves orales
• Élaborer les annales
• Archiver les copies

Contraintes du poste : pics d'activité liés au calendrier universitaire

Profil

Une première expérience dans le domaine de la gestion financière est souhaitée, mais les débutant.e.s sont accepté.e.s.
Compétences opérationnelles et techniques :
• Savoir utiliser les outils bureautiques
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe
Logiciels et/ou outils nécessaires :
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Réactivité

Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !
Plus d'informations : Basé à Pessac - accès tram B (arrêt Montaigne-Montesquieu) bus, vélo.

Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations



Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

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