Gestionnaire Service Scolarité polyvalent-e H/F

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DATE DE PUBLICATION 15/03/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR UNIVERSITE PARIS SUD 11   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
Hauts-De-Seine
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

Poste

Ouvert uniquement aux CDD

Fonctions : Gestionnaire Service Scolarité polyvalent-e

Métier ou emploi type* : J5X41 - Adjoint-e en gestion Administrative

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : C

Corps : ITRF - ATRF

BAP : J - Gestion et Pilotage

Réf. UPSud du poste : ATRF 51994 R

CDD jusqu'au 31 décembre 2019 renouvelable          Rémunération brute mensuelle : entre 1 549 € et 1 616 €

                                                                                                                                         (au regard de l'expérience professionnelle)

Affectation

Administrative : Université Paris-Sud - UFR de Pharmacie

Service Scolarité & Relations Internationales

Géographique : Châtenay-Malabry (92)

                              Délocalisation du site de l'UFR Pharmacie sur le Plateau de Saclay prévue courant 2022

Missions

Mission du service : Gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits à l’UFR de Pharmacie.

Positionnement du poste dans la structure : Sous la responsabilité directe du responsable de service de catégorie A, l’agent de catégorie C est affecté au sein du Service Scolarité & Relations internationales composé de 9 agents de catégorie C et 2 agents de catégorie B.

Activités principales de l’agent :

Inscriptions administratives

- aide à la gestion des candidatures en M2 (1300 environ) en soutien à la Gestionnaire en charge des Masters,

- inscriptions administratives (toutes formations) sur le logiciel APOGEE autorisés à s’inscrire (Formation initiale, apprentissage, formation continue dont Contrats de professionnalisation),

- accueil physique et téléphonique des étudiants,

- réalisation de statistiques,

- comptabilité journalière en période d’inscriptions,

- contrôle, constitution, classement et archivage des dossiers administratifs.

Missions polyvalentes du Service Scolarité

- secrétariat du Chef de Service,

- remplacement des gestionnaires Scolarité en cas d’absences prolongées,

- délivrance et envoi des attestations de réussite,

- classement Conventions de stage Master,

- authentification de diplômes auprès du Conseil de l’Ordre,

- soutien auprès du gestionnaire des Examens.

Ce poste est en interaction directe avec les étudiants et les enseignants et l’ensemble de l’équipe du Service Scolarité.

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : Néant

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Profil

Connaissance, savoir :

- maîtriser les outils informatiques (Word/Excel)

- maîtrise appréciée des logiciels APOGEE

Savoir-faire :

- savoir gérer la confidentialité des informations et des données

- savoir travailler en équipe

Savoir-être :

- savoir travailler de façon autonome avec un sens aigu de l’organisation

- grande disponibilité afin de faire face aux situations d’urgence

- posséder de solides qualités relationnelles

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à :

Mme BUFFAT Patricia, Responsable du service Scolarité

UFR de Pharmacie - 5 rue JB Clément - 92290 CHATENAY-MALABRY

Mail : [email protected]

Date limite de candidature : 1er avril 2019

Date de prise de fonction : courant mai 2019

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