Gestionnaire Système Information Etudiant F/H

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DATE DE PUBLICATION 22/03/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction : DFIPVE - Faculté des Sciences et Ingénierie

La Direction de la formation, de l'insertion professionnelle et de la vie étudiante (DFIPVE) est en charge de la mise en œuvre de la politique de formation au sein de la Faculté des Sciences. Elle a ainsi la responsabilité de la gestion des parcours-types et maquettes de l'offre de formation, de l'organisation des formations et des examens, de l'évaluation des enseignements, du suivi des étudiants, de la mise en œuvre des actions de soutien à la réussite, ainsi que des actions de vie étudiante et de vie de campus.

Présentation du service  : BPSIE Faculté des Sciences et Ingénierie

Le Système d'information Etudiant est, à ce jour, entièrement suivi et amélioré au sein de l'établissement. Pour organiser ce suivi, la maitrise d'ouvrage revient à la DFIPVE, qui a créé un bureau en charge de cette mission (Bureau du Pilotage du Système d'Information Etudiant- BPSIE). La maîtrise d'œuvre revient à la DSI, plus particulièrement par son pôle Etudes et Développements.

Localisation :
Campus Pierre et Marie Curie
4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

(réf.FDLS14)

Fonctions : Gestionnaire Système Information Étudiant F/H 
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation                            
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative   

Mission :
Le gestionnaire attaché aux systèmes d'informations étudiants est plus particulièrement chargé de procéder aux tests et contrôles inhérents aux développements ou à l'actualisation de nouveaux outils utilisés en scolarité; sous l'autorité du responsable du BPSIE, il assure également le suivi de la gestion des réclamations des départements de formation.

Activités principales :

  • Participation au projet de migration du SI étudiant
  • Procéder aux tests et contrôles inhérents aux développements ou à l'actualisation de nouveaux outils utilisés en scolarité
  • Assurer le suivi de la gestion des demandes des départements de formation
  • Assurer la gestion pédagogique au travers du logiciel NOVOTIP
  • Identifier et analyser les difficultés fonctionnelles rencontrées par les utilisateurs du SI étudiants à travers l'interface Redmine
  • Interagir avec l'ensemble des départements et composantes de formation de la Faculté des Sciences et Ingénierie, que ce soit en réponse à des besoins, y compris de formation, ou en collecte d'informations pour orienter le travail sur le SI étudiants
  • Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des différents outils constitutifs des Systèmes d'information Etudiant (SIE)
  • Aider aux préparations des campagnes de candidatures et d'inscriptions, notamment en réalisant les tests des outils des SIE
  • Prendre part aux actions de formations en lien avec les SIE notamment au travers de la réalisation de guides utilisateurs
  • Contribuer à l'animation du réseau des utilisateurs des SIE.

Encadrement : Non                                      
Participation à la conduite de projets : Non

Profil

Connaissances, savoir :

  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
  • Connaissance de l'université et de son organisation interne
  • Connaissance de l'environnement de l'université (Associations, tutelles, autres administrations et milieux professionnels)
  • Connaissance générale des principes de la communication
  • Connaissance des techniques et des procédures de gestion administrative et pédagogique

Savoir-faire :

  • Connaitre les Systèmes d'information liés à la formation (CASPER, APOGEE, etc.)
  • Maîtriser les outils de bureautique et les technologies d'information et de communication
  • Prendre des initiatives et rendre compte à son supérieur
  • Savoir travailler en équipe, en mode projet
  • Rechercher l'information, la vérifier et la classer
  • Planifier son activité et gérer les urgences
  • Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Savoir faire face aux conflits
  • Interagir avec des interlocuteurs multiples pour l'exécution de plusieurs tâches en parallèle

Savoir être :

  • Avoir une bonne expression écrite et orale
  • Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité, de dynamisme, d'esprit d'équipe, d'adaptabilité et de confidentialité
  • Être autonome
  • Favoriser le travail en équipe
  • Avoir des qualités relationnelles, d'écoute et de disponibilité
  • Avoir le sens du service public