Gestionnaire Système Information Étudiant F/H

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DATE DE PUBLICATION17/12/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 Unité de Formation et de Recherche en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, biologie, terre environnement et biodiversité. Elle compte également l’École polytechnique universitaire, l’Institut d’astrophysique de Paris et l’Institut Henri Poincaré ainsi que 4 observatoires des sciences de l'Univers (Roscoff, Banyuls et Villefranche-sur-Mer, ECCE-TERRA).

Elle accueille près de 21 000 étudiants dont 2700 doctorants et compte 3252 agents - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels administratif et technique.

La Direction de la formation, de l’insertion professionnelle et de la vie étudiante est en charge de la mise en œuvre de la politique de formation au sein de la Faculté des Sciences et Ingénierie. Elle a ainsi la responsabilité de la gestion des parcours-types et maquettes de l’offre de formation, de l’organisation des formations et des examens, de l’évaluation des enseignements, du suivi des étudiants, de la mise en œuvre des actions de soutien à la réussite, ainsi que des actions de vie étudiante et de vie de campus.

Présentation du service : BPSIE - Faculté des Sciences et Ingénierie

Le Système d’Information Etudiant est, à ce jour, entièrement suivi et amélioré au sein de l’établissement. Pour organiser ce suivi, la maîtrise d’ouvrage revient à la DFIPVE, qui a créé un bureau en charge de cette mission (Bureau du Pilotage du Système d’Information Etudiant – BPSIE). La maîtrise d’œuvre revient à la DSI, plus particulièrement par son pôle Etudes et Développements.

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie – Tour Zamansky. Paris 5ème

Poste

(réf.FDLS4)

Fonction : Gestionnaire Système Information Étudiant F/H 

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

BAP : J

Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Mission :

Le/La gestionnaire attaché(e) aux systèmes d’informations étudiants (SIE) est plus particulièrement chargé(e) de procéder aux tests et contrôles inhérents aux développements ou à l’actualisation des outils utilisés en scolarité ; sous l’autorité de la responsable du BPSIE, il/elle assure également le suivi de la gestion des demandes formulées par les départements de formation et apporte une assistance technique et fonctionnelle.

Activités principales :

·         Participer au pilotage du SI étudiant APOGEE pour la faculté ;

·         Procéder aux tests et contrôles liés aux développements ou à l’actualisation des outils utilisés en scolarité ;

·         Aider aux préparations des campagnes de candidatures et d’inscriptions, notamment en réalisant les tests sur les SIE ;

·         Prendre part à l’accompagnement à la prise en main et aux actions de formations en lien avec les SIE, notamment au travers la réalisation de guides utilisateurs et l’animation de réseau.

·         Identifier et analyser les difficultés fonctionnelles rencontrées par les départements sur l’utilisation des SIE à travers l’interface web Redmine ;

·         Assurer le suivi de la gestion des demandes des départements de formation en lien avec les SIE ;

·         Assurer la gestion du SI pédagogique (logiciel NOVOTIP).

Encadrement : Non

Participation à la conduite de projet : Oui

Conditions particulières d'exercice : Activité liée au calendrier universitaire.

Profil

Connaissance, savoir :

. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
. Connaissance des techniques et des procédures de gestion administrative et pédagogique. 

Savoir-faire :

. Connaître les Systèmes d’Information liés à la formation (APOGEE, etc.) ;
. Maîtriser les outils de bureautique et les technologies d’information et de communication ;
. Prendre des initiatives et rendre compte à son supérieur ;
. Rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
. Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service ;
. Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
. Interagir avec des interlocuteurs multiples pour l’exécution de plusieurs tâches en parallèle.

Savoir être :

. Avoir une bonne expression écrite et orale ;
. Savoir trier, hiérarchiser, classer les informations et travailler en équipe en mode projet ;
. Faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité, de dynamisme, d’esprit d’équipe, d’adaptabilité et de confidentialité ;
. Être autonome ;
· Avoir le sens du service public.

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