Gestionnaires de Formation h/f

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DATE DE PUBLICATION 14/03/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE D'AIX EN PROVENCE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
AIX EN PROVENCE
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

  

Poste

POUR SA DIRECTION RECRUTEMENT & DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES

 Service Mobilité interne & Formation 

 

Rattaché(e)  au chef de service Mobilité interne et formation vous évoluez au sein d’une équipe de 8 personnes. Vous êtes en charge de la mise en œuvre du plan de formation des agents en effectuant le suivi administratif des demandes, depuis l’inscription jusqu’à leur évaluation.

ACTIVITES :

 

Accueillir renseigner et conseiller les agents :

  • Instruire les demandes de formation
  • Valider les demandes de formation en fonction des éléments transmis par les services, les mettre en œuvre et les saisir sur les logiciels métiers
  • Accompagner les services opérationnels dans la définition des  besoins en formation

 

PROFIL 1 : Accompagner les managers dans l’élaboration de leurs projets de service :

  • Participer à la rédaction des cahiers des charges de formation en lien avec le service opérationnel
  • Mettre en concurrence des organismes et participer aux choix des intervenants
  • Organiser les sessions de formation de la convocation à l’attestation de stage
  • Animer le réseau des formateurs internes 
  •  Accompagner les projets professionnels des agents (reconversion, mobilité interne) en lien avec les gestionnaires RH mobilité

PROFIL 2 : Participer à l’optimisation de la politique de formation en collectant et analysant des données

  • Participer à la production du bilan social sur la partie formation et renseigner les indicateurs relatifs au plan de formation
  • Suivre les  formations spécifiques à la sécurité (CACES, habilitation électrique,   PSC1…)
  • Participer au paramétrage, contrôle et suivi des outils du système d’information des  Ressources Humaines
  • Mettre en œuvre la campagne d’évaluation annuelle
  • Gestion dématérialisée des droits, formation et d’accompagnement des nouveaux évaluateurs) en lien avec le chargé SIRH
  • Compiler les données issues des comptes rendus d’entretien professionnel (mobilité, carrières, GPEEC, formation..) en vue de leur exploitation par les services RH.


 

Profil

PROFIL :

 

  • Issue d’une formation dans le domaine administratif ou Ressources Humaine, vous avez idéalement une expérience similaire et significative.
  • vous maitrisez les outils informatiques.  
  • Vous êtes discret(e), rigoureux(e) avec une capacité d’autonomie et de polyvalence tout en ayant le sens du travail en équipe.  Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue sont indispensables.

Des connaissances sur les procédures d’achat public seraient appréciées.