gestionnaires marchés publics H/F

Poste : Des gestionnaires marchés publics

Procédure : P6183

Cadre d’emplois : rédacteurs

Chapeau :

Le service opérationnel achats marchés (SoAM), rattaché au pôle juridique et achats de la direction Ressources Culture, recrute deux gestionnaires marchés publics. Au cœur des projets culturels de Toulouse Métropole, vous accompagnez les directions métiers dans la réalisation de leurs achats et vous veillez à la bonne conduite des procédures de marchés publics. Vous intervenez dans un environnement riche et stimulant couvrant notamment les musées, bibliothèques, événements et équipements culturels du territoire. En lien avec de nombreux interlocuteurs, vous apportez votre expertise en commande publique et participez à la sécurisation et à la réussite des projets portés par la Direction de la Culture.

Missions :

Au sein du service Achats marchés, vous assurez la gestion et la sécurisation des procédures de marchés publics, de l'expression du besoin jusqu'à l'exécution des contrats tout en garantissant la conformité juridique et réglementaire de la commande publique.

Vos missions s’articulent autour de 4 grands axes :

1. Définition des besoins et conseils aux directions métiers

• accompagner les directions métiers dans l’identification et la formalisation de leurs besoins
• conseiller les prescripteurs sur les stratégies d’achat et les procédures les plus adaptées aux enjeux opérationnels et au cadre réglementaire • contribuer à la rédaction des cahiers des charges
• élaborer et piloter les rétroplannings des consultations
• instruire les achats de faible montant et accompagner les unités fonctionnelles

2. Préparation et conduite des procédures de marchés publics

• Conduire les actions de sourcing afin d’identifier les solutions et opérateurs économiques pertinents
• rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation
• participer à  l'analyse des offres et à  la rédaction des rapports d'analyse
• organiser et participer aux négociations s’il y a lieu
• participer aux commissions d'appel d'offres et rédiger les courriers afférents
• accompagner et conseiller les interlocuteurs tout au long de la procédure
• veiller à la sécurisation juridique des procédures et au respect des délais de passation

3. Suivi et exécution des marchés

• assurer la gestion administrative des marchés dans les outils métiers
• établir les avenants et suivre les modifications contractuelles
• accompagner les directions métiers tout au long de l’exécution
• assurer le suivi des fournisseurs et participer aux réunions de lancement et de bilan

4. Veille juridique et participation à la diffusion de la culture achat

• assurer une veille régulière en matière de commande publique
• participer à la sensibilisation et à la formation des directions métiers sur les évolutions de la commande publique
• rédiger et mettre à jour les procédures, guides et fiches pratiques
• participer aux réseaux professionnels et groupes de travail métiers